Prednosti i nedostaci povezivanja i ugrađivanja objekata

Povezivanje i ugrađivanje objekata (OLE) odnosi se na praksu pružanja veze u dokumentu izravno na izvor podataka ili grafike ili ugrađivanje tih podataka ili grafike u sam dokument. Značajke OLE-a čine ga praktičnim alatom za one koji stvaraju dokumente ili prezentacije koje je potrebno ažurirati, ali ima i neke nedostatke.

Kontrolirani podaci

Možete zadržati kontrolu nad izvorom kroz povezivanje objekata. Veza se vraća na informacije koje možete kontrolirati, tako da možete brzo i praktično ažurirati informacije ili grafiku bez potrebe da korisnika upućujete na novi izvor. Osoba se može vraćati i posjećivati ​​vezu uvijek iznova kako bi dobila nove informacije.

Pogodnost

Ugrađena datoteka može biti prilično praktična za korisnike prezentacije ili dokumenta, budući da će moći vidjeti datoteku ili grafiku izravno u dokumentu bez potrebe da kliknu vezu ili slijede web adresu, što može zahtijevati od korisnika da se prijavi prvi ili preskočiti druge prepreke.

Ograničeni pristup

Svi korisnici moraju imati pristup datoteci i aplikaciji koja je pokreće, što se može pokazati nedostatkom ako imate osobe koje trebaju pristupiti vezi, a nemaju odgovarajuća dopuštenja ili ne mogu instalirati ispravan program. U tom slučaju, vaša prezentacija ili dokument su dobri onoliko koliko su dobri privilegije ili softver koji vaši korisnici imaju. Ovo nije tako veliki problem ako imate mnogo korisnika koji su na istoj mreži ili rade u istom uredu.

Problemi s ugradnjom

Ugrađena datoteka prikazat će se samo kao snimka ili se uopće neće prikazati ako korisnik ne može pristupiti datoteci. To može poremetiti kritičnu prezentaciju ili dokument koji ovisi o informacijama koje u njega ugrađujete. Možda ćete morati testirati ugradnju iz sustava koji će morati doći do nje kako biste bili sigurni da radi, što može potrajati dosta vremena.