Koje su prednosti i nedostaci Google dokumenata?

Google nudi Google dokumente kao besplatnu alternativu Microsoft Wordu. Cijena od nula dolara za Docs daje mu prednost u odnosu na Word, a Docs je kompatibilan s Word dokumentima, ali besplatnom programu za obradu teksta nedostaju neke značajke, poput podrške za više stupaca. Dokumenti se u potpunosti pokreću s interneta, što uzrokuje određena ograničenja dostupnosti datoteka, ali također pruža način za spremanje stalnog toka revizija tako da nikada ne izgubite svoj rad.

Internetska povezanost

Za razliku od Microsoft Worda i većine drugih programa za obradu teksta, Google Dokumenti rade u web pregledniku -- ne morate instalirati Dokumente na svoje računalo. Pokretanje dokumenata putem interneta omogućuje rad na bilo kojem računalu povezanom s internetom, ali to predstavlja ograničenje:ako izgubite internetsku vezu, gubite pristup programu. Kao zaobilazno rješenje, Google nudi aplikaciju Drive za Chrome i program Drive za radnu površinu, koji omogućuju izvanmrežni pristup svim datotekama Diska, uključujući datoteke u Dokumentima. Međutim, da biste radili izvan mreže, morate planirati unaprijed. Ako unaprijed ne postavite Disk za izvanmrežni rad, dokumentima nećete moći izvanmrežno pristupiti.

Integracija Google pogona

Sve datoteke koje uređujete u Dokumentima automatski se spremaju na Google Drive svaki put kada napravite promjenu, tako da ako vam se računalo pokvari, možete nastaviti točno tamo gdje ste stali -- Dokumenti čak nemaju opciju "Spremi" u izborniku Datoteka . Disk pohranjuje svako spremanje kao zasebnu reviziju, što omogućuje vraćanje promjena. Google ne ubraja datoteke dokumenata u vaš dodijeljeni prostor na Disku, tako da možete zadržati neograničen broj dokumenata i izmjena. Iako korisne, ove značajke rade isključivo putem Google diska:ne možete povezati Dokumente s Dropboxom, Boxom, SugarSyncom ili bilo kojom drugom uslugom za pohranu u oblaku. Ako već koristite drugu uslugu i želite dijeliti datoteku Dokumenata putem te usluge, trebate preuzeti datoteku i zatim je prenijeti na željenu uslugu u oblaku.

Razlike značajki

Google Dokumenti uključuju većinu istih značajki kao i Microsoft Word, ali ne radi sve identično između dva programa. U 2013. Microsoft je objavio oglase koji su pozivali na određene značajke koje nedostaju u Dokumentima, uključujući stupce i podršku za uređivanje slika. Međutim, Google povremeno dodaje nove značajke u Dokumente, poput dodavanja "Predloženih izmjena" sredinom 2014. -- što je ekvivalent Wordovoj značajci praćenja promjena. U nekoliko slučajeva, Dokumenti nude značajke izvan Worda, posebno u pogledu suradnje:u Dokumentima, više korisnika može raditi na dokumentu istovremeno i vidjeti promjene u stvarnom vremenu.

Integracija paketa

Microsoft Word nudi veliku prednost kroz svoju integraciju s ostatkom paketa Microsoft Office, kao što je mogućnost lijepljenja ćelija proračunske tablice iz Excela u Word ili ugradnje PowerPoint slajda u dokument. Dokumenti podržavaju slične veze s drugim Googleovim uredskim programima, Sheets i Slides, ali ne postoje Googleovi ekvivalenti za naprednije Office programe, kao što su Publisher, Access ili Visio. Dokumenti se također ne mogu izravno povezati s vašim Outlook podacima za izvođenje spajanja pošte ili čitanje informacija na vašem kalendaru.