Koja je prednost tablice u Word dokumentu?
Osim ako ne radite sa zahtjevom za ponudu, datotekom standardne operativne procedure ili nekom drugom vrstom dokumenta koja diktira vaš format, Microsoft Word dokument može sadržavati stranicu za stranicom samo tekst. Iako su opcije donekle skrivene, Word nudi načine za razbijanje teksta na svojim stranicama, uključujući kreator tablice. Isprobajte prednosti dodavanja tablica u vaš sljedeći Word dokument. S Wordom ćete svoje informacije htjeti jasno staviti na -- ili u -- tablicu.
Definicija
Iako se softver Microsoft Word smatra programom za obradu teksta, on nudi mnogo više od mjesta za prikupljanje numeričkih i abecednih znakova na stranici. Uz vrh zaslona softvera Word nalaze se kartice koje sadrže opcije koje možete umetnuti u dokumente, uključujući tablice. Tablice su načini da se informacije u Word dokumentu razdvoje i smjeste u posebno propisane prostore. Word nema posebnih ograničenja za svoje tablice; možete napraviti tablicu od jedne ćelije ili stotina ćelija, kao i od željenog broja redaka i stupaca, zajedno sa željenim bojama i debljinom obruba.
Glavna prednost
Najveća prednost dodavanja tablice u Word dokument pruža vizualno grupiranje informacija. Dok možete jednostavno upisivati redove podataka na stranicu Worda, ravne linije tablice usmjeravaju čitateljev pogled i pokazuju jasno razgraničenje tamo gdje odlomci teksta možda nisu. Čak i ako se vaša tablica sastoji od samo nekoliko ćelija, to bi mogao biti bolji izbor od upisivanja podataka. Čitatelji koji samo letimično traže meso dokumenta shvatit će podatke u tablici brzim pogledom umjesto da moraju loviti tekst, zaglavlja i podnaslove kroz dokument.
Ostale pogodnosti
Tablice također nude opcije za dodavanje malo oblikovanja inače crno-bijelom Word dokumentu. Iako za tablicu nije potrebno oblikovanje, možete dodati nešto boje Wordovom dokumentu sjenčanjem ćelija zaglavlja tablice ili određenih ćelija unutar tablice kako biste privukli pažnju, kao što su ćelije koje predstavljaju gubitak prodaje ili područja koja graniče s opasnom zonom . Također možete brzo premještati tablične podatke iz ćelije u ćeliju tako da ih jednostavno označite i povučete u novu (praznu) ćeliju -- nije potrebno rezanje i lijepljenje.
Proces
Da biste dodali tablicu u Word dokument, kliknite karticu "Umetni". Pritisnite gumb "Tablica", odmah ispod kartice, da biste otvorili mali interaktivni padajući prozor. Pritisnite i držite lijevu tipku miša, zatim je povucite kako biste označili broj redaka i stupaca za tablicu. To se uvijek može promijeniti unutar samog Word dokumenta. Nakon što otpustite lijevu tipku miša, tablica se dodaje u prazan dokument. Klikom na tablicu otvara se nova kartica na vrhu stranice, "Alati za tablice", s odgovarajućom vrpcom s opcijama za oblikovanje tablice.