Brzina osvježavanja poštanskog sandučića u programu Microsoft Outlook
Ako ste navikli koristiti internetsku e-poštu ili druge usluge, brzina automatskog osvježavanja ulazne pošte programa Outlook može se činiti relativno sporom. Ako je presporo za vaše želje, ručno osvježite pristiglu poštu ili prilagodite automatske postavke za češće preuzimanje e-pošte, bilo da ste na mreži ili izvan nje.
Zadana stopa automatskog osvježavanja
Prema zadanim postavkama, Outlook 2010 automatski se osvježava svakih 30 minuta kada je na mreži. Kad god se dogodi "automatsko osvježavanje" ili "slanje/primanje", Outlook će preuzeti dolazne poruke u vašu pristiglu poštu i poslati sve poruke spremljene u vašoj odlaznoj pošti.
Ručno osvježavanje
Ako volite stopu automatskog osvježavanja većinu vremena, ali povremeno ne želite čekati da se aktivira, pritisnite tipku "F9" na tipkovnici za ručno osvježavanje. Outlook će preuzeti dolazne poruke i poslati odlazne poruke na ovu naredbu. To ne utječe na stopu automatskog osvježavanja, iako pokreće mjerenje vremena ispočetka. Na primjer, ako je vaša brzina automatskog osvježavanja 20 minuta, Outlook će se ponovno automatski osvježiti 20 minuta nakon što pritisnete F9.
Prilagođavanje automatskih postavki
Outlook ima nekoliko prilagodljivih postavki automatskog osvježavanja. Da biste im pristupili, kliknite karticu "Pošalji/primi" i odaberite padajući izbornik "Grupe za slanje/primanje". Kliknite "Definiraj grupe za slanje/primanje". Na vrhu skočnog okvira koji se pojavi definirajte koje grupe želite promijeniti ili promijenite postavke za "Sve račune". Da biste promijenili koliko se često Outlook automatski osvježava kada je na mreži, unesite brzinu osvježavanja u okvir u "Zakaži automatsko slanje/primanje svakih _ minuta". Označite okvir pored ove opcije. Još jedna mogućnost postavljanja slanja/primanja je izvođenje automatskog osvježavanja svaki put kada izađete iz programa. Outlook također može slati i primati kada je program izvan mreže, sve dok je vaše računalo još uvijek povezano s internetom. Označite odgovarajući potvrdni okvir i prilagodite brzinu za izvođenje povremenog automatskog slanja/primanja kada je Outlook izvan mreže.
Preporučene stope osvježavanja
Iako je najčešća moguća stopa osvježavanja svake minute, nemojte je postavljati na manje od pet minuta, bez obzira je li Outlook na mreži ili izvan nje. Problem s prečestim osvježavanjem je taj što bi Outlook mogao biti usred preuzimanja kada se ponovno počne preuzimati. To može stvoriti duple poruke i druge pogreške. Ako nestrpljivo čekate novu e-poštu, pritisnite F9 kada ste sigurni da se program već ne preuzima.