Kako koristiti Microsoft Outlook dnevnik
Tijekom godina Microsoft Outlook izrastao je iz obične aplikacije za e-poštu u robustan softverski paket za osobnu produktivnost. Iako je najpoznatiji po slanju i primanju e-pošte, upravljanju kalendarima i kontaktima. Međutim, jedna od manje poznatih aplikacija uključenih u Outlook, Dnevnik, može vam pomoći da pratite koliko vremena trošite na projekte kako biste bili produktivniji.
1. korak
Otvorite Microsoft Outlook 2007. Na donjoj lijevoj strani zaslona trebali biste vidjeti ikonu koja podsjeća na zelenu bilježnicu sa satom pored ikona koje podsjećaju na ljepljivu bilješku, mapu i strelicu prečaca. Ako ne vidite ovu ikonu, kliknite strelicu prema dolje pokraj ikona za konfiguriranje gumba i kliknite Dodaj ili ukloni gumbe | Dnevnik.
2. korak
Kliknite na ikonu Dnevnik da otvorite aplikaciju. Kada prvi put otvorite Dnevnik, bit ćete upitani želite li uključiti Dnevnik. Pritisnite Da. Pojavit će se drugi zaslon s pitanjem koje stavke, datoteke i kontakte želite zabilježiti u svoj dnevnik. Napravite ove odabire i kliknite OK.
3. korak
Kliknite na gumb Novo na vrhu programa Outlook da biste započeli novi unos u dnevnik. Outlookov dnevnik također će automatski pratiti sve aplikacije koje se koriste za stvaranje vrsta datoteka koje odaberete prilikom postavljanja dnevnika. Kada koristite ove aplikacije, ne morate kreirati unos u dnevnik; učinjeno je za vas.
4. korak
Otvorite novi unos u dnevniku kada pratite nešto poput telefonskog poziva ili sastanka. Na izborniku mjerača vremena kliknite na "Pokreni mjerač vremena" za početak praćenja vremena. Vrijeme pauze omogućit će vam da stavite praćenje na čekanje.
Korak 5
Spremite sve promjene svojih unosa u dnevnik.
Savjet
Praćenje vremena utrošenog na projekte ili telefonske pozive savršen je način za fakturiranje vaših klijenata.
Časopis može biti izvrstan način za pružanje dokumentacije za razne potrebe.
Učinkovito korištenje Dnevnika može vam pomoći da vidite trošite li previše vremena--ili premalo-na određene projekte ili zadatke.