Kako ugraditi datoteke u PDF dokumente
Prijenosni format dokumenta, koji se obično naziva PDF, nedvojbeno je jedan od najčešće korištenih alata za stvaranje i distribuciju sadržaja danas. Prvi put predstavljen 1992. godine od strane Adobea, PDF format datoteke korisnicima pruža mogućnost dijeljenja sadržaja s korisnicima na različitim operativnim sustavima i platformama za gledanje bez potrebe za brigom o formatiranju i drugim problemima s prezentacijom.
Ne samo da PDF-ovi mogu pohranjivati tekst, već također mogu ugostiti razne ugrađene datoteke, uključujući slike, dodatne PDF dokumente, jedinstvene fontove i više. Bilo da želite ugraditi PDF u PDF dokumente koje ste izradili ili jednostavno želite proširiti bogatstvo svog sadržaja drugim medijima, to možete učiniti brzo i jednostavno.
Savjet
PDF format datoteke može ugostiti široku lepezu datoteka. Možete koristiti softverski paket Adobe Acrobat za ugradnju videa, zvuka, slika, pa čak i drugih PDF-ova u svoj izvorni dokument.
Osnove izrade PDF-a
Kada je PDF format prvi put stvoren, njegova je primarna funkcija bila eliminirati probleme povezane s distribucijom datoteka na više platformi. Početkom 1990-ih bilo je teško zaposlenim profesionalcima dijeliti sadržaj s kolegama ili suradnicima i jamčiti da datoteka koja im je poslana nalikuje datoteci koju su primili. Dolaskom PDF-a uveden je format koji u sebi pohranjuje kritične podatke, kao što su fontovi korišteni u datoteci, kao i specifično oblikovanje koje je kreator zamislio.
Imajući ovu ideju na umu, lako je vidjeti zašto je podrška za ugrađene datoteke sastavni dio razvoja PDF-a od njegovog najranijeg početka. Danas se mnoge od ovih funkcija automatski implementiraju kada izradite PDF pomoću bilo kojeg suvremenog softvera koji može izvršiti ovaj zadatak.
Ručno ugrađivanje datoteka u PDF
Ako ste zainteresirani za precizniji, praktični pristup ugrađivanju datoteka u svoj PDF, vaš bi prvi korak trebao biti nabava kopije softverskog paketa Adobe Acrobat. Acrobat djeluje kao de facto standard za izradu PDF-a na profesionalnoj razini. Pomoću ovog softvera možete napraviti poveznicu PDF-a na privitke kao i niz drugih moćnih funkcija.
Nakon što otvorite Acrobat, prvo ćete morati otvoriti izvorni PDF u koji želite dodati datoteke. Nakon što je ovaj korak dovršen, možete početi ugrađivati datoteke u svoj PDF odabirom opcije "Priloži datoteku" u izborniku "Dokument".
Važno je upamtiti da samo zato što ste priložili datoteku PDF-u ne znači da će ona biti predstavljena unutar samog PDF-a. Na primjer, iako imate mogućnost priložiti video i zvučne datoteke svom PDF-u, njima može izravno pristupiti samo gledatelj pomoću softvera Adobe Reader. Ako netko gleda vaš PDF na svom pametnom telefonu ili putem druge softverske aplikacije, ovaj sadržaj neće biti dostupan.
Važna razmatranja za kreatore
Jedna od jasnih prednosti PDF datoteke je ta da učinkovito balansira dostupnost i zahtjeve za memorijom. PDF datoteke obično su ekonomične kada je riječ o njihovom memorijskom tragu. Međutim, ako počnete ugrađivati videodatoteke i drugi "podatkovno težak" sadržaj u svoj PDF, trebali biste biti spremni na znatno glomazniju datoteku. Zbog toga će broj PDF-ova s video primjerima uvijek biti manji od jednostavnih PDF-ova koji uključuju samo tekst i sliku. Ovisno o vašim potrebama, možete ili ne morate smatrati da je ugrađivanje datoteka u vašem najboljem interesu.