Kako dodati skupljajuće znakove plus u Excel stupce
Rad s velikom količinom podataka u programu Microsoft Excel može se činiti neodoljivim. Sažimanjem odjeljka možete privremeno sakriti pododjeljke kako biste bolje vidjeli redak iznad ili ispod njih. Da biste dodali retke programa Excel koji se mogu sažimati, jednostavno odaberite retke koje želite sažimati i upotrijebite značajku Struktura na kartici Podaci da ih grupirate. Zatim možete kliknuti simbole plus i minus s lijeve strane da biste ih saželi i proširili ili brojeve na vrhu da biste sve saželi i proširili.
Značajka sažimanja stupaca programa Excel
Excel se ponekad može činiti samo kao kutije s brojevima, s redovima i stupcima kao da se nastavljaju unedogled. Ako imate posla s velikom proračunskom tablicom, prepunom puno informacija, svi ti redovi i stupci mogu teći zajedno pa je teško vidjeti što se događa. Korištenjem softverske značajke grupiranja , možete stvoriti retke programa Excel koji se mogu sklopiti i koji će vam olakšati pregled glavnih odjeljaka.
Zamislite značajku grupiranja kao skicu. Svaki dio ima glavnu točku, s podtočkama ispod njih. Ako nekako možete sakriti te podtočke, moći ćete dobiti pregled svog sadržaja dok će podtočke i dalje biti tamo kada budete spremni pogledati ih. Međutim, da biste Excel grupirali stupce sa zaglavljima, morat ćete malo razmisliti o tome kako ćete grupirati stvari kada postavljate proračunsku tablicu.
Prednosti grupiranja
Jedna od najboljih stvari o mogućnosti postavljanja sažimanja stupaca programa Excel je grupiranje koje radite unaprijed. Ako, na primjer, imate proračun, možete upotrijebiti značajku grupiranja da sve stavke spojite zajedno, a zatim ih zbrojite. Možda imate proračun za svaki odjel i želite zbrojiti koliko ćete potrošiti u svakom odjelu
Nakon što grupne stupce programa Excel grupirate sa zaglavljima, možete lakše upravljati podacima. Vaša zaglavlja mogu biti ukupni iznosi za svako područje u tom proračunu, a vaši sklopivi stupci mogu biti stavke retka za svako područje. Nakon što su ta područja sažeta, imat ćete samo ukupne iznose za svaki odjel, što olakšava usporedbu proračuna za svako područje.
Grupiranje redaka u programu Excel
Prije nego što možete koristiti Excelovu značajku sažimanja stupaca, morate prvo stvoriti grupe. Postoji nekoliko načina za to. Prvi je korištenje značajke okvira, koja funkcionira ako vaši podaci imaju samo jednu razinu informacija. Označite ćelije koje želite grupirati, zatim kliknite na karticu Podaci i odaberite Obris, Grupiranje i Automatski obris .
Ako automatsko ocrtavanje nije opcija ili biste radije prilagodili područja koja se mogu sklopiti, možete ručno stvoriti retke programa Excel koji se mogu sklopiti na cijelom listu. Označite retke koje želite grupirati, zatim odaberite Struktura, Grupa, Grupa i Redovi. Vidjet ćete traku s lijeve strane s gumbom minus. Ponovite ovaj postupak s ostalim redcima koje želite grupirati.
Sažmi grupirane stavke
Nakon što sve postavite, uključujući grupne stupce programa Excel s zaglavljem i trake s lijeve strane svakog grupiranog područja, spremni ste za sažimanje. Da biste saželi svoje stavke, kliknite gumb minus lijevo od svake grupe. Grupa će se odmah urušiti, ali će sve informacije ostati tamo, jednostavno se privremeno sakriti izvan vidokruga.
Za proširenje grupe koju ste upravo suzili kliknite na znak plus lijevo od grupe. Sve će izgledati kao prije nego što ste ih grupirali. Po potrebi možete prebacivati s proširenja na sažimanje. Nakon što imate više grupa, možete ih proširiti ili sažeti sve odjednom klikom na brojeve 1 za sažimanje ili 2 za proširivanje.