Prednosti i nedostaci programa za obradu teksta

Programi za obradu teksta postali su jedan od prepoznatljivih softverskih alata modernog poslovanja, zamjenjujući i rukopis i tehnologije poput pisaćih strojeva u većini ureda. Prednosti softvera za obradu teksta uključuju jednostavnost unošenja ispravaka i mogućnost suradnje na uređivanju dokumenata. Ipak, neki ljudi radije koriste pisaće strojeve ili pišu rukom za neke svrhe, a neki ljudi koriste alternativni softver za tipkanje kao što su programi za uređivanje običnog teksta.

Prednosti obrade teksta

Softver za obradu teksta prvi je put ušao u široku upotrebu s osobnim računalima 1980-ih, a važnost alata za obradu teksta kao što su Microsoft Word i Google Docs u mnogim uredima teško je precijeniti.

Softver je u velikoj mjeri zamijenio pisaće strojeve iz više razloga, uključujući jednostavnost ispravljanja i relativan nedostatak potrebnog održavanja u usporedbi s pisaćim strojevima koji su zahtijevali održavanje i zamjenu tinte. Računalne tipkovnice obično su manje bučne od pisaćih strojeva, što također može biti prednost u nekim okruženjima.

Moderni programi za obradu teksta također olakšavaju suradnju više ljudi na uređivanju jednog dokumenta, što može biti povećanje učinkovitosti za uredske radnike i studente.

Programi za obradu teksta također omogućuju širok izbor fontova, boja teksta i drugih opcija oblikovanja koje često nisu lako dostupne krajnjim korisnicima s drugim uređajima. Mnogi također nude ugrađenu provjeru pravopisa i gramatike, koje su korisne za lekturu.

Nedostaci programa za obradu teksta

Programi za obradu teksta nisu u potpunosti zamijenili stariju tehnologiju. Neki pisci preferiraju spori, mehanički proces korištenja pisaćeg stroja, olovke ili olovke, govoreći da im to pomaže da duboko promisle o riječima koje stavljaju na stranicu.

Korištenje softvera za obradu teksta zahtijeva krivulju učenja. Neki ljudi koji su odrasli prije programa za obradu teksta radije koriste stariju tehnologiju kako bi izbjegli krivulju učenja koja je neophodna za svladavanje tipkovnice, miša i ikona koje se koriste u softveru za obradu teksta.

U nekim je slučajevima teško koristiti programe za obradu teksta za ispunjavanje postojećih papirnatih obrazaca jer je teško natjerati računalni pisač da ispravno poravna tekst bez sofisticiranog programiranja. U tim se slučajevima ponekad koriste pisaći strojevi jer mogu poravnati tekst točno tamo gdje treba ići. Također se mogu koristiti u okruženjima gdje računala nisu dostupna, kao što su zatvori.

U nekim slučajevima korištenje programa za obradu teksta ili bilo kojeg drugog digitalnog alata može dovesti do sigurnosnih rizika. Pisaći strojevi se ponekad koriste za rukovanje osjetljivim dokumentima kako bi se smanjio rizik od digitalnog špijuniranja. Ne postoji elektronička kopija koju hakeri mogu pronaći kada se dokument izradi pisaćim strojem.

Programi za obradu teksta i uređivači teksta

Osim programa za obradu teksta, postoje malo drugačiji tipovi programa za unos tiskanog teksta poznati kao uređivači teksta. Često ih koriste računalni programeri, uređivači teksta nude manje značajki kao što su odabir fonta i provjera pravopisa i umjesto toga specijalizirani su za unos teksta u datoteku točno onako kako ga je korisnik upisao.

Primjeri uređivača teksta uključuju Notepad u sustavu Microsoft Windows, TextEdit na računalima s macOS-om i alate otvorenog koda Emacs i Vim.