Prednosti i nedostaci elektroničkih sustava arhiviranja
Elektronička evidencija je tehnološki napredna metoda predaje javnih evidencija, kao i svaki drugi sustav, ima i prednosti i nedostatke. Elektronička prijava brzo postaje omiljena praksa kada je riječ o prijavi poreza.
Prednost:Brzina
Jedna od prednosti korištenja elektroničkog sustava arhiviranja je brzina. Očito je korištenje tehnologije puno brže od korištenja lokalne poštanske usluge. Na primjer, prilikom podnošenja porezne prijave, korištenje interneta i slanje poreznih obrazaca e-poštom izravno Poreznoj upravi trajat će samo nekoliko minuta. Nema potrebe za stajanjem u redovima i ručnim ispunjavanjem obrazaca.
Pogodnost i praktičnost
Porezni obveznik koji podnese svoje poreze tradicionalnom procedurom obično će se morati konzultirati s računovođama, agentima ili poreznim obveznicima, ići tamo-amo radi dodatnih informacija, čekati da agent završi i odobri papirologiju i slati obrasce poreznoj upravi. Uz elektroničku prijavu, porezni obveznici mogu jednostavno poslati poreznu prijavu bilo kada tijekom tjedna. Ova stalna dostupnost omogućuje poreznom obvezniku da povoljno plaća kada mu odgovara, bilo tijekom vikenda, praznika ili navečer. Porezni obveznici mogu jednostavno upravljati svojim porezima i financijama u vlastitom domu, uz samo nekoliko klikova mišem. Možete uštedjeti mnogo novca ako prakticirate elektroničko podnošenje jer ne morate koristiti kurire, poštanske marke i faks poruke. Budući da elektroničko podnošenje znači da ne morate slati stvarne zapise i dokumente, možete brzo ispuniti svoje obrasce bez napuštanja doma.
Nedostatak:Sigurnost
Podnošenje zapisa elektroničkim putem možda nije jednako sigurno kao slanje poštom ili poštom. Osobito za one koji zapošljavaju vanjsku službu ili uslugu treće strane da obavi elektroničko arhiviranje za njih, pružate podatke koji mogu identificirati i koje služba može zadržati u arhivi dulje vrijeme. To znači da više pojedinaca može imati pristup vašim podacima. U konkretnom slučaju u kojem biste trebali primiti povrat poreza i želite da se to izvrši odmah, morat ćete dati broj svog bankovnog računa i broj usmjeravanja za polog. Stoga su vaši podaci manje sigurni.