Kako prilagoditi Wordov dokument drugoj veličini papira

Ispis Microsoft Word 2013 ili 2010 dokumenta na komad papira manji od originalne veličine dokumenta rezultira odsječenim redcima i nedostatkom sadržaja. Word ima dvije mogućnosti za rješavanje problema:možete skalirati dokument tijekom ispisa, što ne zahtijeva gotovo nikakav napor, ali može uzrokovati malen, nečitljiv tekst, ili možete promijeniti veličinu papira u Wordu, što neće utjecati na veličinu fonta. Međutim, ako promijenite veličinu stranice, možda ćete morati popraviti oblikovanje prijeloma stranica, slika i grafikona.

Skalirajte ispis

Kako biste promijenili mjerilo Word dokumenta bez prilagođavanja njegova oblikovanja, otvorite izbornik "Datoteka", kliknite "Ispis" i otvorite opciju zumiranja koja prema zadanim postavkama glasi "1 stranica po listu". Odaberite "Skala prema veličini papira" i odaberite novu veličinu. Skaliranje najbolje funkcionira kada samo neznatno trebate promijeniti veličinu i ne želite mijenjati izgled. Ako previše smanjite veličinu, rezultat je tekst koji je premalen za čitanje. Skaliranje se odvija tijekom procesa ispisa, tako da opcija neće promijeniti vaš izvorni dokument niti promijeniti njegov prikaz na ekranu.

Promjena veličine stranice

Ako skaliranje ispisa uzrokuje nečitljiv tekst, umjesto toga promijenite veličinu stranice dokumenta. Ova metoda zadržava tekst iste veličine pomicanjem redaka prema dolje na stranici umjesto mijenjanjem veličine fonta. Međutim, za razliku od skaliranja, promjena veličine stranice utječe na dokument na zaslonu i može uzrokovati probleme s izgledom i oblikovanjem. Za promjenu veličine otvorite karticu "Page Layout", kliknite "Size" i odaberite veličinu papira ili odaberite "More Paper Sizes" za unos prilagođenih dimenzija. Nakon što ispišete dokument, možda ćete htjeti izaći bez spremanja kako biste izbjegli mijenjanje izvorne datoteke.

Popravite oblikovanje teksta

Kada promijenite veličinu dokumenta, tekst automatski teče između stranica. Čvrsti prijelomi stranica ili odjeljaka mogu završiti na kraćim stranicama, uzrokujući neželjeni prazan prostor. Pregledajte svoju datoteku i izbrišite sve suvišne prijelome, ponovno ih umetnite kada je potrebno za novu paginaciju. Ako imate tablicu sadržaja, ona bi mogla ići preko ruba stranice ili imati zastarjele brojeve. Pritisnite pokvareni sadržaj i odaberite "Ažuriraj tablicu" na kartici Reference. Odaberite "Ažuriraj cijelu tablicu" da popravite i brojeve i veličinu tablice. Za razliku od tablica, fusnote nemaju problema s promjenom veličine:bilješke se automatski premještaju na ispravne stranice.

Popravite oblikovanje slike i grafikona

Slike koje koriste zadano poravnanje "U skladu s tekstom" obično ostaju ispravno poravnate nakon promjene veličine stranice, ali one s "Uskim" ili drugim poravnanjima mogu završiti na pogrešnoj strani teksta. Sve slike veće od nove veličine stranice su odrezane. Odaberite izrezanu sliku i povucite njezine kutove prema unutra kako biste smanjili sliku dok ne stane na stranicu. Povucite neporavnate slike na stranici kako biste ih vratili na mjesto. Za razliku od slika, grafikoni neće pasti sa strane stranice, ali ćelije bi se mogle suziti, zbog čega bi tekst loše pristajao. Kao zaobilazno rješenje, smanjite veličinu fonta na grafikonu ili podijelite grafikon na dva dijela kako biste imali manje stupaca u svakom retku.