Kako promijeniti veličinu datoteke Word dokumenta
Word datoteke obično su prilično male u usporedbi sa svojim multimedijskim kopijama, ali kada postanu velike, ljudima postaje gnjavaža za preuzimanje i mogu gubiti propusnost ako ih hostirate na vlastitoj web stranici. Najveći doprinos povećanju veličine datoteke u Word dokumentu su ugrađeni objekti -- zasebne datoteke koje umetnete u Word dokument radi praktičnosti ili dodatne funkcionalnosti -- i grafika. Držite svoje ugrađene objekte i grafiku pod kontrolom i lako možete smanjiti svoj dokument na razumnu veličinu.
Uklanjanje i zamjena ugrađenih objekata
Ugrađeni objekti uključuju sve vrste vanjskih datoteka koje Word može sadržavati u vašem dokumentu, poput proračunskih tablica, PDF datoteka, naprednih dijagrama i matematičkih jednadžbi. Što više ovih ugrađenih objekata možete ukloniti iz svog dokumenta, to više možete promijeniti veličinu svoje datoteke u nešto lakše upravljivo. Možda možete potpuno ukloniti neke od ovih objekata; druge možda možete zamijeniti. Ako imate ugrađeni objekt čija je funkcija isključivo vizualna, poput dijagrama ili matematičke jednadžbe, možete napraviti snimku zaslona sadržaja pomoću gumba "Print Screen" ili "Prt Sc" na tipkovnici i zatim zalijepiti snimku zaslona u bilo koji uređivač slika -- kao što je Paint, koji dolazi sa sustavom Windows. Od tamo možete izrezati snimku zaslona i spremiti je kao sliku, a zatim umetnuti sliku u svoj Word dokument umjesto izvornog ugrađenog objekta, potencijalno uštedjevši mnogo prostora.
Sažimanje grafike
Za komprimiranje grafike u programu Word 2013 kliknite na jednu od slika u dokumentu. Izbornik Alati za slike pojavit će se na vrpci. Kliknite na "Format," odaberite "Compress Pictures" i zatim kliknite "E-mail" da bude ciljni izlaz. Imajte na umu da ako poništite odabir opcije "Primijeni samo na ovu sliku", Word će komprimirati sve grafike u vašem dokumentu - dobar način da uštedite vrijeme radeći sve odjednom. Ovisno o broju i kvaliteti slike grafike u vašem dokumentu, komprimiranje grafike može potencijalno smanjiti datoteku od više megabajta na nekoliko stotina kilobajta.