Kako Držite Online konferenciju

online konferencije je virtualni sastanak između različitih članova društva ili radni projekt , koji će se priključiti na sastanak bez prisutnosti u istoj sobi . Prijavom u konferencijsku uslugu internet - based , ili jednostavno koristi web kameru i instant poruka , članovi tima mogu razmjenjivati ​​informacije i raditi zajedno na dokumentima u realnom vremenu . Moderna online konferencije štedi novac tvrtke na avionske karte i hotela dvorane . Online konferencije dopustiti zaposlenicima da slobodno razmjenjivati ​​ideje jedni s drugima na klik miša , bilo da ste kod kuće , u uredu ili na putu . Upute Screenshot
1.

Plan pojedinosti sastanka unaprijed . Sudionici E - mail sa sastanka vrijeme početka . Ako pozivatelji žive u različitim vremenskim zonama , obavijestiti sudionike da koordinator pozove time zone uređujepoziva u satu . Na primjer , akoonline sastanak supervizor se nalazi u New Yorku ,vrijeme početka treba biti naveden kao 10:00 Eastern Standard Time ( EST) . Sastanak sudionika u Los Angelesu će onda na umu da je njihovo vrijeme početka je 07:00 Pacific Standard Time ( PST ) .
2

Poticati sudionika sastanka koristiti žičanu vezu za pristup internetu , ako je njihova bežična veza nepouzdani . Bežične veze imaju tendenciju da se kolebaju , posebno tijekom dugih sastanaka , a ključne točke može se propustiti . Neka sudionici znaju da će morati koristiti slušalice mikrofon koja odstranjuje pozadinski šum te im omogućuje da u potpunosti koncentrirati na sastanku .
3

Kontaktirajte tvrtku koja domaćini online konferencijske pozive . PC Magazine preporučuje DimDim , online web konferencije servis koji nudi besplatne osnovne sastanke za do 10 osoba s jednosmjernom video. Uz ovu uslugu možete koristiti " bijela ploča " , slično kao u PowerPoint prezentaciju , za rad na novi dokumenti živjeti . DimDim nudi Plaćeni Pro i Webinar planove za fiksne naknade , s prostorom za do 1000 osoba u video chat . GoToMeeting audio - samo -konferencija nudi besplatnu 30 - dnevno probno razdoblje , a sadrži alate za crtanje , mogućnost za razmjenu dokumenata i raspoređivanje mogućnosti koje se mogu integrirati s Microsoft Outlook . Cisco WebEx omogućuje svim korisnicima , do 25 na sjednici , dijeliti dokumente i pisati bilješke u realnom vremenu , aprogram se može pristupiti s bilo koje platforme - PC , Mac , Linux , pa čak i web -omogućen pametne telefone . Snimanje WebEx sastancima za kasnije pregledavanje .
4

Uputite sastanak nadzornika da se prijavite na sastanku i pripremiti dnevni red unaprijed . Koristite elektronski "Prijava - u " list za praćenje koji se prijavi na sastanak i kada .
5

Slijedite plan sastanak i ne skrećimo . Povremeno ,važna točka može doći i odgoditi sljedeću temu na dnevni red . Sve dok se razgovori usredotočiti na posao , uzimajući " od trag " u redu je , pod uvjetom da ne ide na predugo .
6

Angažirati sve članove u razgovoru . Neki ljudi su, naravno, više govorili od drugih , ali uvijek pitati ako tiši sudionici imaju nešto za dodati .
7

snimiti sastanak . E-mail kopija njega do sudionika kako bi mogli pregledati ideje o kojima se raspravlja i primijeniti ih na sadašnjim i budućim projektima .