Telefonsku sekretaricu Upute

Baš kao osobnog asistenta ,sekretarica posluje s uputama . Ali kad spaja sekretarice , postoje upute morate slijediti te , kako bi bili sigurnistroj radi točno. Ako ste to učinili ispravno , sekretarica će se moći snimati , primiti i provjeriti poruke s malo da nema problema . Uključivanje stroja na & Off

najvažnijeg pouku operativni sekretaricu pratii isključivanje gumb . To možda nalazi na strani sekretarici ili na vrhu , ovisno o brandu , napraviti i model sustava koji imate . Ako ste kod kuće , a ne želite sekretarica pokupiti za vas , morate uključiti perilicu. Morate zapamtiti da uključite stroj na povratak, međutim , ili to neće pokupiti za vas kada niste dostupni da se na pozive . To nije učinjeno automatski .
Povezivanje

sekretarica neće raditi ispravno, ako je pravilno instaliran . Za početak ,stvarna telefon itelefonska sekretarica treba združi njihove dvije telefonske žice. Telefonski kabel za telefonsku sekretaricu će biti priključen na telefon , i obrnuto ,kabel za telefon će biti priključen na telefonskoj sekretarici . Tu će biti još jedan telefonski kabel priključen na telefon koji će potom biti priključena na jack utičnicu telefona . To će omogućiti dva elektronički uređaji za zajednički rad . Kada telefon zazvoni ,stroj je dizajniran da pokupite nakon što nema odgovora .
Snimanje pozdrav

Kad ne javiti na telefon , tu jezabilježeno pozdrav koji će doći na prije pozivatelji ostaviti poruku . Vrijeme koje je potrebno za to snimljeni pozdrav doći na ovisi o tome koliko zvonivlasnik ima telefon postavljen na . Na primjer , tu jeprekidač nalazi na telefonskoj sekretarici , koje ima 3 , 4 , 6 , 8 , i tako dalje . To znači da što god broj ste izabrali, to je koliko putazvoni telefon mora prijesekretarica će doći na to upozoriti pozivatelje ste nedostupni .
Odlazne poruke

Kadstroj pokupi , pozivatelji će čuti glasovnu poruku koju ste snimili . Neki ljudi ne ostavljaju nikakvu vrstu snimljene poruke , a oni omogućuju da se unaprijed snimljene glasove na telefonskoj sekretarici jednostavno rećipozivatelja nije dostupan . Bez obzira da li ili ne snimiti osobnu glasovnu poruku za pozive čuti , oni još uvijek imaju mogućnost ostavljanja glasovnih poruka za vas akosekretarica je uključen i ispravno radi .
Dodaci

sekretarica dolaze s nekoliko prednosti ili dodataka . Prije dana identifikacije pozivatelja , ljudi su se sekretarice kao način da se zaslon poziva . Dokpozivatelj ostavlja poruku , što može podići telefon iautomatska sekretarica ili će se nastaviti snimanje s vama razgovara ili da će odrezati , i omogućiti vam da nastavite sa svojim razgovor . Također imate mogućnost postavljanja pristupni kôd , koji vam omogućuje da provjerite svoje telefonskoj sekretarici poruke iz daleka . Imajte na umu , međutim, da se moraju rutinski jasne stare poruke ilisekretarica će se početi snimati preko poruka , jer su pune .