Kako poboljšati telefonski sustav
Poboljšanje telefonski sustav uključuje identificiranje sadašnje potrebe i nadogradnju trenutne opreme i postavljanje telefona kako bi se bolje zadovoljiti te potrebe . Standardni telefon može podnijeti samo jednu telefonske pozive i nema posebne značajke kojeredaka telefon ima . Telefonski sustav sastoji od više telefonskih linija koje koriste redaka telefon ručno ili postavlja stol . Multiline telefoni proces više telefonskih linija istovremeno i odmah obavljaju zadatke kojeobičan telefonski sustav ne može učiniti . Bilo da ste pretvoriti u redaka telefonski sustav ili nadogradnja postojećeg , znajući kako poboljšatitelefonski sustav je koristan za vas . Pregled što vam treba pregled redaka telefonske
Upute
1
Zapišite imena ljudi koji trebaju koristiti telefone , broj minuta svaka osoba treba koristiti telefone po danu i učestalosti korištenja . Označite imena ljudi koji trebaju pojedine telefonske setove i oni koji mogu podijeliti jedan . Popis druge uređaje koji zahtijevaju telefonski priključak , kao što su fax uređaji , kreditne kartice terminala i modema .
2
Pregledajte podatke zapisane , ocjenjuje podatke i koristiti ga odlučiti o tome koliko magistralnim prugama i telefona proširenja vaš telefonski sustav treba . Usporedite svoje rezultate s postojećim sustavom znati gdje mu nedostaje . Dodavanje ili smanjiti broj magistralnim prugama i sadašnjih proširenja sustava na temelju nalaza , ili koristiti podatke kao kriterija za kupnju novog telefonskog sustava , ako nadograđujete iz redovne telefona na multi- telefonski sustav .
3
Pregledajte sljedeće podatke o vrstama telefonski sustavi su trenutno na raspolaganju kako bi znali koje najbolje odgovara potrebama tvrtke i nadograditi ili unazaditi kapacitet sustava je potrebno kako bi se poboljšala učinkovitost . PBX sustavi nude napredne funkcionalnosti , uključujući programiranje sposobnosti da podržava složene implementacije pogodan za organizacije koje imaju više od 40 zaposlenih . Ključ sustav jedinica ( KSU ) , pogodan za pet do 40 korisnika , jesredišnji upravljački uređaj koji pruža značajke nisu dostupne običnim telefonima . KSU - manje sustave pružiti malim tvrtkama s naprednim značajkama bez potrebe za središnjom kabineta i najbolje odgovaraju tvrtkama s manje od 10 korisnika
4
Izaberite iz nekoliko zajedničkih obilježja nalaze na redaka telefonski sustav . Konferencije značajke, auto - polaznik , govorne pošte sustava , automatsko prosljeđivanje poziva na drugi telefon ili računalo , programabilni memorijske tipke , portafon , nijemi značajke i integracije hands -free.
5
kupnjutelefonskog sustava trgovac ili proizvođač koji pruža tehničku podršku . Prodavači obično pružaju jamstvo proizvođača hardvera s jamstvom . Trgovci nude mjesečne ugovore za usluge koje se bave bilo kakvih problema koji bi mogli doći gore. Glavni brand - name telefonski sustavi također nude online ili putem telefona korisničku podršku .