Kako elektronički pohranjujete?

Elektroničko pohranjivanje informacija uključuje korištenje digitalnih sredstava za snimanje, spremanje i pristup podacima na elektroničkim uređajima ili medijima za pohranu. Ovdje je opći pregled načina na koji možete elektronički pohraniti podatke:

1. Odaberite medij za pohranu:

Odaberite odgovarajući elektronički medij za pohranu na temelju čimbenika kao što su kapacitet, trajnost, prenosivost i pristupačnost. Uobičajeni mediji za pohranu uključuju:

- Tvrdi diskovi (HDD):Tradicionalni rotirajući diskovi koji se nalaze u računalima i prijenosnim računalima.

- Solid State diskovi (SSD):brži uređaji za pohranu temeljeni na flash-u bez pokretnih dijelova.

- Vanjski tvrdi diskovi:prijenosni uređaji za pohranu koji se povezuju s računalima putem USB-a ili bežično.

- Pohrana u oblaku:mrežne usluge koje pružaju udaljenu pohranu putem interneta.

- USB flash pogoni:mali, prijenosni pogoni koji se lako mogu spojiti na računalo.

2. Sigurnosna kopija podataka:

Uvijek osigurajte sigurnosnu kopiju važnih podataka u slučaju kvarova hardvera ili gubitka podataka. Sigurnosne kopije možete izraditi kopiranjem datoteka na drugi uređaj za pohranu ili korištenjem usluge sigurnosnog kopiranja u oblaku.

3. Organizacija datoteka:

Stvorite logičan datotečni sustav kako biste učinkovito organizirali svoje podatke. Koristite mape, podmape i jasne nazive datoteka za kategorizaciju i jednostavno dohvaćanje datoteka.

4. Enkripcija:

Za osjetljive ili povjerljive podatke razmislite o šifriranju datoteka radi zaštite od neovlaštenog pristupa. Enkripcija pretvara podatke u nečitljiv format koji se može dešifrirati samo lozinkom ili ključem.

5. Kompresija podataka:

Ako je prostor za pohranu ograničen, možete komprimirati datoteke kako biste smanjili njihovu veličinu bez ugrožavanja njihovog integriteta. Formati kompresije kao što su ZIP i RAR obično se koriste u tu svrhu.

6. Usluge pohrane u oblaku:

Usluge pohrane u oblaku omogućuju vam pohranu i pristup vašim podacima putem interneta. Neki popularni pružatelji usluga pohrane u oblaku uključuju Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Box i iCloud.

7. Upotreba upravitelja zaporki:

Upotrijebite upravitelj lozinki za sigurno pohranjivanje i organiziranje vjerodajnica za prijavu za različite online račune, uključujući usluge pohrane u oblaku.

8. Sigurno brisanje:

Kada više ne trebate određene podatke, sigurno ih izbrišite kako biste spriječili oporavak od strane neovlaštenih osoba. Brisanje datoteka iz koša za smeće ili mape Smeće ne jamči potpuno uklanjanje. Koristite specijalizirani softver za uništavanje datoteka za sigurno brisanje osjetljivih podataka.

9. Redovito održavanje:

Redovito održavajte svoje elektroničke uređaje za pohranu, uključujući ažuriranje upravljačkih programa za pohranu i pokretanje uslužnih programa za čišćenje diska za optimizaciju performansi.

10. Mjere sigurnosti podataka:

Uključite prakse sigurnosti podataka kako biste zaštitili svoje pohranjene podatke od neovlaštenog pristupa, koristite jake lozinke i omogućite sigurnosne značajke kao što je dvofaktorska provjera autentičnosti (2FA) gdje god je dostupna.