Kako stvoriti telefonske imenike u programu Microsoft Word

Microsoft Office dugo je dominirao poslovnim svijetom kao standardni alat za produktivnost za uobičajene uredske zadatke. Word je program za obradu teksta koji također uključuje mnoge gotove predloške za organiziranje teksta na stranici, uključujući tablice. Pomoću tablice u Wordu možete brzo stvoriti telefonski imenik lijepog izgleda, spreman za ispis za svoju tvrtku ili organizaciju.

1. korak

Pokrenite Microsoft Word i izradite novi dokument.

2. korak

Povećajte veličinu fonta pomoću padajućeg izbornika u području "Font" na vrhu prozora. Ovaj gornji dio sučelja Worda naziva se vrpca. Upišite naslov za svoj telefonski imenik, uključujući naziv tvrtke ili organizacije. Pritisnite "Enter", a zatim kliknite "Normalno" u području "Stilovi" na vrpci da ponovno smanjite veličinu fonta.

3. korak

Kliknite karticu "Umetni" iznad vrpce. Odmah ispod kartice "Umetni" kliknite "Tablica". Pojavljuje se mreža bijelih kvadrata. Pritisnite drugi slijeva u gornjem retku da napravite tablicu s dva stupca:jedan stupac za ime osobe, a drugi za njegov telefonski broj. Odredite više stupaca ako trebate dodati dodatne informacije svojim unosima u direktoriju. Tablica se pojavljuje ispod naslova vašeg imenika, a kursor se automatski postavlja u prvo polje.

4. korak

Upišite ime prve osobe u imeniku. Ne morate sami rasporediti imenik po abecedi jer Word to može učiniti umjesto vas kada završite. Pritisnite "Tab", zatim upišite telefonski broj osobe. Ponovno pritisnite "Tab" za početak novog reda u tablici, upišite ime sljedeće osobe i nastavite ispunjavati direktorij na ovaj način dok ne završi.

Korak 5

Kliknite bilo gdje u tablici, a zatim kliknite karticu "Izgled" iznad vrpce ako želite rasporediti imenik po abecedi. Kliknite "Sortiraj". U dijaloškom okviru koji se pojavi provjerite je li odabran "Stupac 1" u padajućem izborniku "Sortiraj po", a "Tekst" u izborniku "Vrsta". Kliknite "U redu" i vaš će imenik odmah biti raspoređen po abecedi.

Korak 6

Kliknite bilo gdje u tablici, zatim kliknite karticu "Izgled" da biste uklonili unos iz imenika. Kliknite bilo gdje u unosu koji želite izbrisati, a zatim kliknite "Izbriši" u području "Redovi i stupci" na vrpci. Odaberite "Izbriši retke" da biste uklonili unos. Odaberite više unosa imenika i upotrijebite istu naredbu za brisanje svih odjednom.

7. korak

Kliknite bilo gdje u tablici, zatim kliknite karticu "Dizajn" iznad vrpce da odaberete vizualni stil za svoj imenik. Pritisnite jedan od stilova prikazanih u području "Stil tablice" na vrpci da biste ga odabrali. Neki od stilova dodaju boju alternativnim redcima imenika, što olakšava čitanje.

Korak 8

Pritisnite "Ctrl-S", zatim odaberite mjesto i naziv za svoj imenik i kliknite "Spremi."