Kako mogu stvoriti indeks u programu Microsoft Word?
Stvaranje indeksa u Wordu 2013 i 2010 zahtijeva dugotrajan proces označavanja svake važne riječi ili fraze u vašem dokumentu, ali program nudi nekoliko prečaca, kao što je traženje i označavanje ponovljenih pojava iste riječi. Iako je izrada indeksa spor posao, korištenje Wordove značajke indeksa umjesto ručnog upisivanja vašeg indeksa čini ažuriranje indeksa mnogo bržim, budući da se jednim klikom na "Ažuriraj indeks" umeću promjene i preoblikuje tekst indeksa abecednim redom na stranici.
1. korak
Odaberite riječ ili izraz za dodavanje u indeks i kliknite "Označi unos" u grupi Indeks na kartici Reference. Stvaranje potpunog indeksa dokumenta zahtijeva označavanje unosa za svaku riječ koju želite indeksirati, tako da kao prečac za pokretanje dijaloškog okvira Označi unos indeksa odaberite riječ i pritisnite "Alt-Shift-X."
2. korak
Uredite polje "Glavni unos" da promijenite način na koji se unos pojavljuje u indeksu, ako je potrebno. Za redovne unose indeksa, ostavite sve ostale postavke na njihovim zadanim postavkama i pritisnite ili "Označi" ili "Označi sve". Odabirom "Označi sve" cijeli dokument pretražuje odabranu riječ i dodaje svaku instancu -- do jednom po odlomku -- u indeks koristeći isto oblikovanje.
3. korak
Odaberite sljedeću riječ ili frazu bez zatvaranja prozora Označi indeksni unos. Kliknite natrag na prozor Označi unos indeksa kako biste ažurirali polje glavnog unosa novim tekstom. Za dodavanje podunosa u indeks, promijenite glavni unos u opću kategoriju po vašem izboru i unesite podunos u okvir Podunos. Pritisnite "Označi" ili "Označi sve". Ponovite postupak za svaku stavku za indeks.
4. korak
Pomaknite se do dna dokumenta i stvorite novi redak, odjeljak ili prijelom stranice i postavite kursor na mjesto gdje želite da se pojavi vaš indeks. Pritisnite "Umetni indeks" na kartici Reference.
Korak 5
Promijenite sve opcije za oblikovanje indeksa, kao što je broj stupaca ili poravnanje brojeva stranica, i pritisnite "OK" za umetanje indeksa.
Savjet
Nakon što stvorite kazalo, nemojte izravno mijenjati sadržaj indeksa jer Word briše te promjene kada sljedeći put ažurirate indeks. Za dodavanje u postojeći indeks, označite nove riječi ili izraze, odaberite tekst indeksa i pritisnite "Ažuriraj indeks" na kartici Reference.
Da biste promijenili način na koji se riječ pojavljuje u indeksu nakon označavanja, uredite tekst u navodnicima unutar zagrada za unos indeksa koji slijede riječ. Da biste potpuno uklonili riječ, izbrišite podatke u zagradama iza riječi. Nakon toga odaberite indeks i pritisnite "Ažuriraj indeks."
Odaberite "Unakrsna referenca" u prozoru Označi unos indeksa i ispunite glavni unos kazala nakon riječi "Vidi" kako biste čitatelje usmjerili s jednog pojma na drugi.
Za prikaz raspona stranica za jedan unos indeksa, odaberite izraz koji se proteže preko stranica i pritisnite "Označi" na kartici Umetanje. Unesite bilo koji naziv za oznaku i pritisnite "Dodaj". Kada označite unos za indeks, odaberite "Raspon stranica" i odaberite oznaku koju ste stvorili.
Upozorenje
Označavanje unosa indeksa automatski uključuje oznake za oblikovanje. Kako biste privremeno sakrili ove oznake radi lakšeg čitanja, kliknite simbol odlomka na kartici Početna.