Kako dodati sate i minute u Excel

Korištenjem programa Microsoft Excel možete zbrajati sate i minute na dva različita načina:korištenjem funkcije VRIJEME za kombiniranje podataka o vremenu iz više ćelija ili korištenjem osnovnog zbrajanja ćelija formatiranih kao vremena. Prva metoda najbolje funkcionira kada imate postojeće stupce sati i minuta koje trebate spojiti, dok vam druga metoda omogućuje dodavanje trajanja više zasebnih događaja ili određivanje konačnog vremena završetka nekoliko uzastopnih događaja.

Dodavanje odvojenih sati i minuta

Za kombiniranje sati i minuta u jednu ćeliju upotrijebite funkciju VRIJEME koja broji vrijeme počevši od ponoći. Na primjer, ako imate "10" u ćeliji A1 i "30" u ćeliji B1, upišite "=TIME(A1,B1,0)" (bez navodnika ovdje i svugdje) da biste dobili kombinirano vrijeme "10:30 AM. " "0" u funkciji VRIJEME odgovara sekundama -- unesite treću varijablu ili jednostavno upotrijebite "0" da zanemarite sekunde. Da biste zajedno dodali više ćelija za sate ili minute, navedite sve ćelije u jednom dijelu funkcije, kao što je "=TIME(A1,B1+B2+B3,0)" da biste kombinirali minute iz prve tri ćelije u B. Korištenje funkcija VRIJEME ne zahtijeva nikakve ručne promjene oblikovanja, ali biste mogli upotrijebiti prilagođeno oblikovanje na svojim izvornim podacima radi čitljivosti. Na primjer, odaberite stupac s podacima o satu, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite "Oblikuj ćelije". Odaberite "Prilagođeno" i upišite "Opći "sati"" (opet, bez vanjskih navodnika) kako bi ćelije prikazale riječ "sati" bez utjecaja na matematičke operacije.

Kombiniranje vremena sata

Excel može dodati dva vremena sata pomoću redovite funkcije zbrajanja sve dok su sve ćelije oblikovane kao vremena. Ako upišete vrijeme na satu kao što je "5:30", Excel automatski mijenja ćeliju u ispravan format. Kada radite s postojećim podacima ili ako imate više od 24 sata, možda ćete morati ručno postaviti format:desnom tipkom miša kliknite ćeliju, odaberite "Oblikuj ćelije", odaberite "Vrijeme" i odaberite stil. Za vrijeme dulje od 24 sata odaberite stil koji uključuje "h" u zagradama. Imajte na umu da stilovi sa zvjezdicom prilagođavaju vremena kada promijenite vremensku zonu vašeg računala. Za zbrajanje dva puta, samo upotrijebite znak plus -- ako A1 sadrži "5:30" i A2 sadrži "1:30", unesite formulu "=A1+A2" da biste dobili rezultat "7:00." Vremena sata u izračunima ne moraju stvarno postojati na normalnom satu, tako da možete dodati "5:30" i "0:30" da biste dobili "6:00."

Dodavanje vremena s datumima

Kada dodajete vremena s uključenim datumima, mogli biste dobiti neočekivani rezultat. Na primjer, dodavanje "1/1/2014 5:30" i "1/1/2014 6:00" proizvodi "1/4/2128 11:30" jer Excel ne razumije da želite dodati dva puta na Istog dana. Da biste proizveli točan rezultat, formatirajte prvu ćeliju kao datum, a drugu ćeliju kao vrijeme:"1/1/2014 5:30" dodano u "6:00" daje očekivano "1/1/2014 11:30 ." Kao i kod unosa vremena, Excel automatski ispravno odabire ove formate ako unesete vremena i datume kao što je ovdje prikazano, ali kada radite s postojećim podacima možda ćete morati odabrati formate iz prozora Oblikovanje ćelija.

Razumijevanje serijskih brojeva

Excel pohranjuje podatke o vremenu i datumu pomoću serijskog broja koji broji broj dana koji počinju s "1" što je jednako ponoći 1. siječnja 1900. Na primjer, "2. siječnja 1900., 12:00" jednako je "2,5." Na Mac računalima, Excel počinje od 1. siječnja 1904. jer vrlo stari Macovi nisu mogli čitati datume ranije od 1904. Zahvaljujući formatima ćelija za vrijeme i datum, obično ne morate izravno raditi sa serijskim publikacijama, ali imajte ih na umu - - ako iznenada vidite neočekivani niz brojeva dok radite s vremenima, još jednom provjerite opcije formatiranja ćelija. Ako kopirate ili povezujete podatke između Windows i Mac Excel radnih knjiga, trebate promijeniti format serijskog broja kako biste izbjegli netočne datume. Otvorite karticu "Napredno" u opcijama i označite ili poništite okvir "Koristi 1904 podatkovni sustav". Ova opcija utječe na cijelu radnu knjigu.

Informacije o verziji

Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2013, 2010 i 2007, kao i na Excel za Mac 2011. Mogu se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama.