Definicija upita u Accessu
Access je softver za baze podataka koji korisnicima omogućuje čuvanje velike količine informacija. Komponente baze podataka su tablice, upiti, obrasci, izvješća i makronaredbe. Tablice omogućuju korisniku da drži neobrađene podatke. Upiti manipuliraju podacima u tablicama. Obrasci se mogu koristiti za unos podataka u tablice i kretanje bazom podataka. Izvješća služe za predstavljanje podataka u formatu pogodnom za ispis, a makronaredbe pomažu automatizirati zadatke baze podataka. Najvažnija komponenta baze podataka su upiti. Baš kao što naziv implicira, upit omogućuje korisniku da se raspita o podacima u tablicama.
Vrste upita
U Accessu postoji nekoliko tipova najčešće korištenih upita:odabir, dodavanje, ažuriranje, brisanje, izrada tablice. Cilj upita određuje vrstu upita koji će se koristiti. Upit odabira pomaže korisniku da jednostavno izvuče informacije iz tablice na temelju korisnički definiranih potreba. Na primjer, upit odabira može izolirati imena kupaca koja počinju slovom "M." Upit za dodavanje se stvara za dodavanje informacija u tablicu. Upit za ažuriranje može modificirati zapise tablice prema potrebama korisnika. Brisanje upita uklonite zapise iz tablice. Upit za izradu tablice omogućuje korisniku da napravi novu tablicu iz odabranih zapisa.
Funkcije
Upiti omogućuju korisniku izračunavanje pojedinačnih polja. Korisnik može izvoditi osnovne izračune kao što je zbrajanje ili množenje polja ili složenije izračune za inženjerske ili statističke potrebe. Ugrađeni izračuni programa Access isti su kao oni koji se nalaze u programu Microsoft Excel. Putem upita, stavke se također mogu grupirati ili sortirati prema kriterijima koje odredi korisnik.
Izvor podataka
Podaci u upitu često se izvlače iz tablica u bazi podataka. Tablica može biti u postojećoj bazi podataka, u drugoj bazi podataka ili iz poslovnog sustava kao što je AS/400. U upit se može postaviti više od jedne tablice. Upiti također mogu povući informacije iz drugih upita. Drugim riječima, upiti se mogu ugraditi unutar upita. Slično tablicama, dva ili više upita mogu biti u jednom upitu. Unutar Access upita, tablice i upiti povezani su zajedničkim poljima.
Čarobnjak
Upit se može izraditi pomoću čarobnjaka (vodič korak po korak) ili od nule. Oni novi u Access bazama podataka idealno bi trebali koristiti čarobnjaka. Omogućuje korisniku da se upozna s upitima i kako uspostaviti veze između tablica i upita koje koristi baza podataka.
Upozorenje
Kako biste spriječili dupliciranje, odaberite polje tablice koje će biti primarni ključ. Ovaj primarni ključ je polje koje sadrži jedinstvene informacije u svakom zapisu. Na primjer, primarni ključ za bazu podataka o kolekcijama može biti broj fakture ili broj računa kupca. Ako je odabran primarni ključ, manje je mogućnosti za dupliciranje zapisa kada se upit pokrene.