Što je tablica u Microsoft Accessu?

Microsoft Access je softverska aplikacija koja se koristi za izradu baza podataka. MS Access je pakiran s paketom Microsoft Office, ali se može kupiti zasebno. MS Access baze podataka pohranjuju podatke u tablice i mogu postojati kao jedna datoteka koja omogućuje osnovnu pohranu i dohvaćanje podataka. Svaka datoteka baze podataka sastoji se od više objekata uključujući tablice, upite, obrasce i izvješća.

Baze podataka

Baze podataka imaju funkciju prikupljanja, upravljanja i pohrane podataka. MS Access baze podataka koriste se za osobne i/ili poslovne potrebe često za pohranu podataka adresara, podataka o kupcima, popisa za slanje e-pošte ili popisa inventara. Pozivanje sadržaja baze podataka je intuitivno i može se tražiti, ispisati ili objaviti na internetu.

Tablice

MS Access tablice ključni su objekti u Access datoteci jer sadrže podatke koji su pohranjeni u bazi podataka. Tablice se sastoje od redaka i stupaca i omogućuju izravan unos podataka u njihovu mrežu. Redak je zapis koji sadrži pojedinačne dijelove podataka koji čine pojedinačni zapis. Stupci, koji se također nazivaju i polja, sastoje se od kategoriziranih informacija. Na primjer, polja su stupci koji se sastoje od kategoriziranih informacija kao što su telefonski brojevi.

Redak je zapis u koji se upisuje telefonski broj. Podaci se mogu sortirati i filtrirati. Podaci iz programa Excel mogu se uvesti ili izrezati i zalijepiti u tablicu programa Access. Jedna datoteka može sadržavati više tablica koje se mogu povezati putem upita, izvješća i obrazaca.

Izrada tablice

Postoji nekoliko načina za izradu tablice:u prikazu dizajna, korištenjem predloška ili čarobnjaka ili unosom podataka. Korisnik odabire metodu koju želi koristiti tako da je označi i odabere "Otvori" u okviru objekta datoteke. Nakon što je tablica kreirana, korisnik može unijeti podatke u tablicu.

Nakon unosa prvog zapisa i pritiska na tipku "Enter", pojavit će se sljedeći redak za unos podataka drugog zapisa i tako dalje. Nakon dovršetka unosa podataka, korisnik će zatvoriti tablicu kao i svaki drugi prozor. Tablica se sprema pod "Objekti" i "Tablica" na popisu objekata datoteke. Nakon otvaranja datoteke, uvijek će se pojaviti popis objekata.

Čarobnjak za tablice i predlošci

Ovisno o verziji MS Accessa, pomoću čarobnjaka ili predloška najjednostavnije je izraditi tablicu spremnu za unos podataka. U MS Accessu 2007 predlošci tablica su prazne tablice koje se mogu koristiti takve kakve jesu ili prema potrebi prilagoditi. Predlošci uključuju kontakte, zadatke, probleme, događaje i sredstva. Tablica kontakata postavlja bazu podataka za podatke o kontaktima kao što su popisi adresara i telefonski brojevi. Stupci se lako stvaraju povlačenjem s popisa predloženih polja.

U MS Accessu 2003 i ranijim verzijama čarobnjaci su značajka koja vodi korisnika od početka do kraja u stvaranju željenog objekta. U samo nekoliko klikova možete napraviti tablicu koja je spremna za unos podataka. Iako su polja tablice u čarobnjaku unaprijed definirana, korisnik ih ima mogućnost mijenjati tijekom korištenja čarobnjaka i nakon što je tablica stvorena.

Prilagodba tablice

MS Access omogućuje korisniku da prilagodi polja, podatke i oblikovanje unutar tablice. Korisnik ima mogućnost formatiranja fonta tablice, visine retka, širine stupca, zamrzavanja i/ili skrivanja stupaca. Korisnik ima mogućnost izmjene ključnih elemenata tablice kao što je preimenovanje polja tablice i uređivanje zapisa tablice u hodu s gotovo bilo kojeg mjesta u aplikaciji.