Kako pomnožiti dva polja u Microsoft Accessu

Microsoft Access ne samo da pohranjuje i prikazuje informacije, već i izvodi jednadžbe. Upiti vam omogućuju da manipulirate podacima koji su pohranjeni u vašim tablicama. Ako imate dva polja koja sadrže vrste podataka temeljene na brojevima, kao što su brojevi i valute, možete izračunati ta polja u upitu, obrascu ili izvješću. Izračuni izvedeni putem Accessa učinkovitiji su od ručnih izračuna i imaju manje šanse za pogrešku. Isti osnovni princip za izračunavanje izraza u upitu vrijedi i za obrasce i izvješća.

1. korak

Otvorite svoj Access upit u prikazu dizajna tako da desnom tipkom miša kliknete naslov u navigacijskom oknu i odaberete "Prikaz dizajna". Ako još nemate upit, odaberite svoju tablicu i kliknite na karticu "Izradi" na vrpci na vrhu stranice. Odaberite gumb "Upit" za generiranje upita iz svoje tablice.

2. korak

Pomičite se udesno od mreže s popisima polja dok ne pronađete prazan stupac. U novo polje upišite naslov izračunatog polja, kao što je "Ukupni zbroj" i stavite dvotočku iza naziva polja. Korištenje prilagođenog naslova polja spriječit će dvosmislene naslove kao što je "Field1" u vašem upitu.

3. korak

Upišite izraz za izračun pomoću naslova tablice, naziva polja i operatora. Na primjer, vaš dovršeni izraz može navesti "Ukupni zbroj:[Narudžbe].[Cijena narudžbe][Inventar].[Količina inventara]" koji izračunava cijenu narudžbe iz tablice Narudžbe prema količini inventara u tablici Inventar. Ako imate samo jednu tablicu povezanu s vašim upitom, možete jednostavno unijeti "Ukupni zbroj:[Cijena narudžbe] [Količina narudžbe]".

4. korak

Prijeđite na prikaz podatkovne tablice klikom na gumb "Prikaz" na vrpci na vrhu stranice. Pregledajte izračunato polje kako biste bili sigurni da su izračunati točni brojevi. Spremite upit klikom na ikonu "Spremi" na vrhu ekrana.

Savjet

Izrazi su formule koje Access koristi za izvođenje izračuna. Ključno je ispravno unijeti izraz jer softver baze podataka ne može interpretirati naslove tablica ili polja koji su slični, ali nisu točni.

Izračunajte polja u obrascima i izvješćima dodavanjem izraza u kontrolu "Text Box" dok koristite prikaz dizajna.