Kako stvoriti popis kratica u programu Microsoft Word

Microsoft Wordu nedostaje mogućnost stvaranja popisa riječi i kratica ili glosara kao funkcije na koju se može kliknuti unutar skupa značajki, ali možete "posuditi" druge značajke Worda da napravite svoj popis. Indeksi navode važne pojmove iz djela i prikazuju brojeve stranica na kojima se pojavljuju. Odlaskom u drugu aplikaciju i radnjom u međuspremniku za pretvaranje posebnog kodiranog teksta u uobičajeni tip, indeks možete pretvoriti u popis vokabulara koji prikazuje kratice u vašem dokumentu.

1. korak

Otvorite svoj Microsoft Word dokument i skenirajte svaku stranicu u potrazi za kraticama koje želite uključiti u popis. Dvaput kliknite ili kliknite i povucite kroz riječ ili frazu koja predstavlja važnu kraticu, odabirući je u tekstu.

2. korak

Pritisnite "Shift-Alt-X" ili se prebacite na karticu "Reference" na vrpci programa Microsoft Word i kliknite na stavku "Označi unos" odjeljka "Indeks" da biste stvorili unos indeksa na temelju vašeg odabira teksta. U dijaloškom okviru Označi unos indeksa kliknite na gumb "Označi" da biste dodali termin koji ste odabrali. Čin označavanja unosa indeksa umeće skrivene kodove u vaš dokument za identifikaciju odabira. Nastavite s postupkom označavanja kako biste označili svaki pojam koji se kvalificira za vaš popis kao dodatak Indeksu.

3. korak

Pritisnite "Ctrl-End" za navigaciju do kraja dokumenta. Pritisnite "Enter" da biste dodali prazan redak nakon što tekst završi. Pritisnite stavku "Insert Index" u odjeljku Index kartice Reference da biste otvorili dijaloški okvir Index. Kliknite na gumb "OK" bez mijenjanja zadanih postavki indeksa.

4. korak

Odaberite tekst indeksa. Pritisnite "Ctrl-C" za kopiranje u međuspremnik. Pritisnite "Ctrl-Alt-V" ili se prebacite na karticu Početna na vrpci programa Microsoft Word i kliknite na strelicu stavke "Zalijepi" u grupi međuspremnika da biste pristupili opciji "Posebno lijepljenje". Odaberite "Neformatirani tekst" kao način lijepljenja. Odaberite tekst koji ste zalijepili i kopirajte ga natrag u međuspremnik.

Korak 5

Napravite novi Microsoft Word dokument i zalijepite kopirani indeksni tekst u njega. Pomičite se kroz tekst i pronađite unos indeksa s najvećim brojem stranice iza njega. Izbrojite broj znamenki u broju stranice.

Korak 6

Pritisnite "Ctrl-H" za pristup Pronađi i zamijeni. Upišite zarez i razmak u okvir "Pronađi što". Nakon razmaka upišite kombinaciju "^#", bez interpunkcije, jednom za svaku znamenku u najvišem broju stranice na popisu. Na primjer, ako se posljednji unos pojavio na stranici 53 vašeg glavnog Word dokumenta, upišite "^#^#" bez navodnika.

7. korak

Kliknite gumb "Zamijeni sve" kako biste uklonili sve brojeve stranica s najvišim indeksom. Izbrišite posljednji "^#" iz teksta za traženje i ponovo kliknite gumb "Zamijeni sve" kako biste uklonili sljedeći skup brojeva. Nastavite sa skraćivanjem teksta Traži i zamjenom oznaka brojeva stranica indeksa dok ih sve ne uklonite.

Korak 8

Pritisnite "Ctrl-C" za kopiranje uređenog indeksnog teksta u međuspremnik. Zalijepite tekst natrag u svoj glavni Word dokument.

Savjet

Napravite novi Microsoft Word dokument u kojem ćete ukloniti brojeve stranica iz teksta koji ste napravili kao indeks, tako da možete koristiti funkciju Ukloni sve za uklanjanje brojeva. Ako izvršite ovu funkciju u Word datoteci koja sadrži drugi tekst, brišete sav numerički sadržaj iz nje.

Ako vaš Microsoft Word dokument već sadrži indeks, napravite kopiju dokumenta i izbrišite postojeće unose indeksa iz duplicirane datoteke. Da biste pronašli i izbrisali oznake indeksa, prebacite se na karticu "Početna" na vrpci programa Word, pronađite grupu "Odlomak" i kliknite na stavku "Prikaži/sakrij oznake za uređivanje". Odaberite svaki unos indeksa, uključujući zagrade koje ga okružuju, i izbrišite ga iz kopije dokumenta. Nakon što uklonite izvorne unose indeksa, možete umetnuti vlastite za označavanje kratica.

Umjesto da koristite naredbu "Posebno lijepljenje" za umetanje sadržaja indeksa u vašu Word datoteku kao uobičajeni tekst, možete pokrenuti aplikaciju za uređivanje teksta kao što je Notepad, otvoriti novi dokument i zalijepiti tekst indeksa koji ste kopirali iz Worda u dokument prozor. Odaberite tekst koji ste zalijepili, kopirajte ga natrag u međuspremnik, vratite se u Word i zalijepite tekst u svoj dokument. Ovaj proces lijepljenja/ponovnog kopiranja bilježi tekst unosa i prekida njihovu vezu s kodiranim sadržajem indeksa programa Word.

Kliknite gumb "Više" u funkciji Zamijeni za pristup gumbu "Posebno", koji vam daje pristup kodovima koji pronalaze posebne znakove i nizove u vašem tekstu, uključujući kod koji pronalazi bilo koju znamenku. Ovaj odabir koda unosi "^#" u polje Traži.

Upozorenje

Ako kopirate tekst indeksa iz Word dokumenta i zalijepite ga u drugu Word datoteku, vidjet ćete poruku "Nisu pronađeni unosi indeksa." To je zato što se tekst indeksa izravno povezuje s dokumentom. Njegov kodirani tekst neće se prevesti u drugi Word dokument jer Word povezuje njegov sadržaj samo s datotekom u kojoj ga stvarate.

Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Word 2013. Mogu se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.