Kako stvoriti glazbenu bazu podataka koristeći Microsoft Access

Među mnogim alatima koje Microsoft Access nudi za upravljanje vašim podacima je mrežna biblioteka predložaka baza podataka. Možete prilagoditi ove predloške kako biste napravili bazu podataka za pohranu informacija o vašoj glazbenoj kolekciji. Bitan korak u ovom projektu je konfiguriranje Accessa da omogući učitavanje predložaka iz prethodnih verzija Accessa. Izrada glazbene baze podataka s Accessom omogućuje vam upravljanje glazbenom zbirkom i uvodi vas u postupke potrebne za izradu drugih vrsta baza podataka iz predložaka.

1. korak

Preuzmite predložak baze podataka Access "Glazbena zbirka" iz galerije predložaka Microsoft Accessa.

2. korak

Napravite kopiju preuzetog predloška baze podataka tako da ga kliknete u Windows Exploreru, pritisnete "Control-C", zatim pritisnete "Control-V."

3. korak

Preimenujte dupliciranu bazu podataka u "MyMusicDatabase" ili neki drugi naslov koji opisuje vaše glazbene interese.

4. korak

Otvorite Access, zatim kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu uvodnog Access zaslona.

Korak 5

Kliknite vezu "Centar za pouzdanost" u lijevom oknu. "Centar za pouzdanost" konfiguracijski je prozor koji koristite da kažete Accessu da želite učitati baze podataka iz starijih verzija Accessa. Baza podataka glazbe je iz prethodne verzije Accessa.

Korak 6

Kliknite gumb "Centar za pouzdanost" na dnu trenutnog prozora, zatim kliknite vezu "Lokacije" u lijevom oknu.

7. korak

Kliknite gumb "Dodaj lokaciju" na dnu trenutnog zaslona, ​​zatim unesite naziv mape u koju ste preuzeli predložak glazbene baze podataka. Ovaj korak govori Accessu da dopusti pokretanje makronaredbi iz svih baza podataka u mapi koju ste naveli.

Korak 8

Zatvorite sve otvorene prozore klikom na njihove gumbe "OK".

Korak 9

Dvaput kliknite u Windows Exploreru datoteku "MyMusicDatabase" koju ste napravili u 2. koraku. Access će otvoriti datoteku.

Korak 10

Kliknite poveznicu "Unesi snimke" koja se pojavljuje na uvodnom ekranu, zatim kliknite krajnju desnu ikonu sa strelicom udesno, na dnu okna za unos podataka. Ovo stvara prazan zapis u koji možete unijeti podatke o pjesmi.

Korak 11

U svako polje obrasca upišite informacije koje opisuju pjesmu čije detalje želite pohraniti u bazu podataka. Na primjer, u polje "Naslov" upišite "Hey Jude" ili neki drugi naslov pjesme. Ponovite ovaj korak za svaku pjesmu koju želite unijeti u bazu podataka.

Korak 12

Zatvorite prozor za unos "Snimke" klikom na ikonu "X" u gornjem desnom kutu prozora.

Korak 13

Prikažite izbornik izvješća klikom na vezu "Izvješća" na glavnom ekranu.

Korak 14

Pritisnite bilo koju poveznicu koja se pojavljuje u trenutnom obrascu za prikaz izvješća s informacijama o vašim glazbenim podacima. Na primjer, kliknite "Izvješće o umjetniku" za prikaz izvješća s informacijama o pjevačima i glazbenicima.

Korak 15

Kliknite gumb "Izlaz" na dnu obrasca "Izvješće" kada završite s upravljanjem svojim glazbenim podacima.