Vrste komunikacijskog softvera
Komunikacijski softver omogućuje vam povezivanje s drugim računalima ili mobilnim uređajima putem tekstualnih, video ili audio formata na sinkroni ili asinkroni način. Dok su neki načini komunikacije, kao što je e-pošta, asinkroni, web konferencije i video chat su sinkroni -- omogućujući svim stranama da komuniciraju u stvarnom vremenu. Video poruke nude izbor bilo koje metode. Neki komunikacijski softver dostupan je samo za mobilne uređaje; drugi se također mogu koristiti na računalima.
Videorazgovor
Voice over Internet Protocol ili VoIP omogućuje vam komunikaciju s drugima putem interneta bez korištenja telefona. Troškovi su minimalni. S većinom usluga možete komunicirati izravno s jednog računala na drugo, obično besplatno, ili se povezati s mobilnim telefonom ili fiksnom mrežom uz malu naknadu. Skype je dostupan za Windows, Mac, Linux i mobilne uređaje. S web kamerom na računalu možete videochatati s do 10 osoba odjednom ili čak poslati videoporuku. Facetime radi slično, iako trenutno ne dopušta grupne razgovore. Radi na svim Apple proizvodima. OoVoo je također višeplatformski, iako s manje značajki za Mac. Koristite ooVoo za videochat s do 12 kontakata, slanje videoporuka, mijenjanje zaslona i slanje datoteka.
Razmjena video poruka
Videoporuke se razlikuju od VoIP-a po tome što nisu medij za rasprave, već medij u kojem kontaktu šaljete kratki video umjesto teksta; primatelj ga može gledati odmah ili kad god želi. Glide i Samba su primjeri ove vrste softvera; oba su dostupna samo za mobilne uređaje. Koristite Glide za slanje brzih videozapisa grupama ili pojedincima bez potrebe za učitavanjem ili preuzimanjem; uređujte ih u pokretu. Možete razgovarati u grupama, kao i slati i primati video zapise i tekst. Dostupan je u Apple App Storeu ili Google Playu. Samba ide korak dalje; automatski snima reakciju primatelja na video na prednjoj kameri telefona. Od ove publikacije Samba je dostupna samo za iOS. I Glide i Samba su besplatni.
Web konferencija
Tvrtke općenito koriste web konferencije za sastanke, obuku ili za prenošenje drugih informacija ljudima na udaljenoj lokaciji. Za korištenje softvera obično je potrebna mjesečna naknada. Standardna praksa uključuje bijelu ploču, VoIP, dijeljenje zaslona i chat. Većina usluga nudi daljinsko upravljanje radnom površinom i mogućnost snimanja sastanaka i označavanja informacija. Preuzmite iMeet aplikaciju za svoj iOS ili Android uređaj ili računalo. Koristite ga za održavanje ili prisustvovanje audio sastancima za do 125 ljudi; do 15 može sudjelovati u video sastancima. Podijelite svoj zaslon ili datoteke i jednostavno prenesite kontrolu nad sastankom između sudionika. Adobe Connect radi na vašoj radnoj površini za dijeljenje sadržaja i strujanje zvuka, videa i softvera. Sudionici mogu dati povratne informacije moderatoru ili razgovarati sa sobom ili pojedincem i praviti bilješke. Također mogu dijeliti zaslone, bijele ploče ili dokumente i po želji preuzeti kontrolu nad sastankom.
E-pošta
Stari standby standardne e-pošte još uvijek je često korišten komunikacijski alat, stoga je dobar klijent e-pošte neophodan. Inky radi na Windowsima i Macu, a može se koristiti i na mobilnim uređajima. Ovaj besplatni softver radi na bilo kojem IMAP ili POP računu, omogućujući vam da konsolidirate svoju poštu na jednom mjestu. Inky ima pojednostavljenu alatnu traku tako da možete jednostavno organizirati svoju poštu u grupe, kao što su dnevne ponude ili praćenje paketa. Drugi izbor je Mailbird, koji radi na Windowsima. Dobitnik brojnih nagrada, Mailbird specijaliziran je za jednostavnost. Besplatna verzija podržava do tri računa; međutim ima oglase.