Kako uvesti bankovni izvod u QuickBooks
Mnoge banke sada nude izvoz izvoda i knjiženih transakcija u .QBO datoteku koju program za poslovno računovodstvo QuickBooks može uvesti u račune vaše tvrtke, bilo na računalu ili Macu. Internetska datoteka bankovnog izvoda QuickBooks prikazat će popis preuzetih transakcija plaćanja i depozita, uključujući datume i primatelje plaćanja čekovima i debitnim karticama. Ažuriranje bankovnog registra QuickBooks tada je jednostavna stvar usporedbe uvezenih transakcija s onim što ste zabilježili i prijenosa svih transakcija koje nedostaju u registar.
1. korak
Kliknite na stavku izbornika "Banking" u QuickBooks dok ste na mreži i na padajućem popisu koji se pojavi pogledajte je li vaša financijska institucija navedena. Također možete izravno provjeriti web stranicu svoje banke kako biste otkrili ima li funkciju izvoza koja sprema kao .QBO datoteku.
2. korak
Preuzmite svoje transakcije iz banke, obično tijekom određenog razdoblja.
3. korak
Otvorite datoteku svoje tvrtke u QuickBooksu. U izborniku "Datoteka" odaberite "Uvezi", a zatim u novom prozoru odaberite "S web veze". Pronađite datoteku u novom prozoru i kliknite "Otvori". Otvara se prozor koji prikazuje preuzete transakcije.
4. korak
Na padajućem popisu odaberite račun koji odgovara registru koji koristite, najvjerojatnije provjeravate. Popis u prozoru preuzetih transakcija prikazuje stavke koje odgovaraju onome što ste već zabilježili u svom registru i one transakcije koje program ne može usporediti ni s jednim od trenutnih unosa u vašem registru.
Korak 5
Potvrdite da transakcija koja se ne podudara automatski nije duplikat. Datumi kada ste ispisali ček i datumi kada je bankovni likvidiran mogu se razlikovati. Također provjerite ima li pogrešaka u svim ručnim unosima koje ste unijeli u svoj registar. Za preuzete unose koji su duplikati, odaberite unos i kliknite na gumb "Podudaranje" kako biste prisilili softver na podudaranje transakcije. Ako to ne uspije, kliknite na gumb za brisanje. Za preuzete unose koji nisu duplikati odaberite unos i kliknite na "Dodaj jedan za registraciju." Unos je dodan u vaš kontrolni registar, a preuzeti unos je sada označen kao usklađen.
Korak 6
Po potrebi uredite transakciju u svom registru kako biste je priložili određenom računu troškova ili prihoda i uskladili imena kupaca ili dobavljača s onim što ste naveli u svojoj datoteci tvrtke QuickBooks.
7. korak
Ponavljajte dok u prozoru preuzetih transakcija ne ostanu samo podudarne transakcije. Provjerite stanje da vidite odgovara li vašem bankovnom stanju, osim za nepodmirene transakcije. Kada se vaš registar izjednači, zatvorite prozor za preuzimanje. Gotovi ste.