Kako pretvoriti Peachtree u Quickbooks

Pretvaranje datoteka nikad nije lako, a vi ste se prebacili na Quickbooks, ali imate godine podataka koje je potrebno pretvoriti. Iako je Peachtree dobar knjigovodstveni i računovodstveni program, Quickbooks je najveće i najprepoznatljivije ime u industriji s najširim spektrom aplikacija. Za prelazak s Peachtree na Quickbooks potrebno je vrijeme, strpljenje i malo tehničkog znanja kako bi se to ostvarilo.

1. korak

Sigurnosno kopirajte svoje podatke. Uvijek je preporučljivo napraviti sigurnosnu kopiju svih podataka koje planirate izmijeniti. Iako će ovaj alat za pretvorbu funkcionirati, prema Intuitu (proizvođaču Quickbooks) dobro je pravilo da uvijek prvo napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka. Ako nešto pođe po zlu, uvijek možete pribjeći sigurnosnoj kopiji i napraviti drugu kopiju.

2. korak

Imenujte svoje datoteke. Možete odabrati ime ili ID, ali preporučljivo je koristiti imena radi lakšeg snalaženja. Neka naslov bude sažet - podaci Quickbooks ograničeni su na 41 znak i ne možete koristiti isto ime dva puta. Ako imate dvije četvrte četvrtine, na primjer, Quickbooks će automatski dodijeliti brojeve nakon imena (001, 002, 003).

3. korak

Posjetite web stranicu Intuit i registrirajte se. Intuit na svojoj web stranici ima besplatni alat za pretvorbu koji će pretvoriti sve relevantne podatke (pogledajte "Dodatni resursi" u nastavku). Ideja iza ovog alata je omogućiti vam da nastavite tamo gdje ste stali u svom poslovnom računovodstvenom softveru. Nakon što odete na tu stranicu, unesite sve potrebne podatke u okvire i pritisnite "Pošalji."

4. korak

Preuzmite datoteku pretvarača. Nakon što ispunite ove podatke, možete preuzeti alat. Ima oko 30 MB i trebat će oko dvije minute za instalaciju na 3-Mbps vezi. Kada preuzimanje završi, pritisnite "Pokreni". Alat za pretvorbu tada će biti instaliran na vašem sustavu.

Korak 5

Pokrenite instalacijski alat za pretvaranje. Quickbooks alat za pretvorbu provest će vas kroz proces pretvorbe vaših podataka korak po korak. Pronađite svoje Peachtree podatke, pritisnite gumb i alat za pretvorbu automatski će započeti pretvorbu.

Korak 6

Unesite naziv svoje tvrtke. Sada su podaci pretvoreni, ali naziv tvrtke i informacije moraju se unijeti ručno. Otvorite Quickbooks, odaberite "Tvrtka", a zatim "Informacije o tvrtki". Otvorite Peachtree, odaberite "Održavanje" i odaberite "Informacije o tvrtki". Ovo se mora kopirati i zalijepiti.

7. korak

Postavite svoje postavke. Zapamtite, sve što ste učinili bilo je pretvaranje podataka. Quickbooks još treba prepoznati način na koji se vodi posao. Da biste to učinili, idite na izbornik "Uredi" i odaberite "Postavke". Postavite osnovne podatke kao što biste osnovali svoju tvrtku od nule.

Savjet

Istovremeno možete imati samo jednu kopiju ovog "pretvornika". Ako imate stariju verziju, bilo bi poželjno da je uklonite i instalirate najnoviju verziju.

Pomoć možete dobiti u bilo kojem trenutku klikom na plave poveznice "pomoć" ili pozivom Intuitove korisničke službe posebno dizajnirane za alat za konverziju na (800) 816-9304; ili možete posjetiti njihovu web stranicu.

Upozorenje

Postoje mnoge jedinstvene značajke za Peachtree i Quickbooks, tako da se puno podataka neće pretvoriti. Postoji najmanje pet kategorija stavki koje se neće pretvoriti pomoću ovog alata. Provjerite Često postavljana pitanja (pogledajte "Dodatni resursi" u nastavku) da biste saznali više.

Quickbooks uvijek koristi metodu "prosječne cijene" za procjenu zaliha. Možda biste trebali razgovarati sa svojim računovođom ili poreznom upravom o ovoj promjeni.