Kako sortirati tablicu u programu Microsoft Word?
Kada umećete tablicu u Wordov dokument, možete organizirati podatke kako god želite koristeći opcije Sortiranja uključene u Microsoft Word 2013. Kada sortirate jedan stupac po abecedi, brojčano ili po datumu, Word automatski preuređuje podatke u drugom stupcu stupce kako bi reci ostali netaknuti.
Sortiranje jedne tablice
1. korak
Otvorite Word dokument i izradite svoju tablicu. Kliknite bilo gdje na tablici da biste je odabrali, zatim kliknite karticu "Izgled" pod Alati za tablicu.
2. korak
Kliknite opciju "Podaci" pod karticom Izgled i odaberite "Poređaj". Ovo otvara prozor Sortiraj.
3. korak
Pritisnite prvi izbornik "Sortiraj po" i odaberite stupac koji želite sortirati. Ako vaša tablica ima zaglavlja, provjerite je li odabran "Redak zaglavlja". Ako vaša tablica nema zaglavlja, kliknite gumb "Bez retka zaglavlja". Pritisnite izbornik "Vrsta" i odaberite kako želite sortirati stupac:prema "Broju", "Tekstu" ili "Datumu". Odaberite želite li stupac sortirati "uzlaznim" ili "silaznim" redoslijedom. U većini slučajeva jedina opcija u izborniku "Korištenje" je "Odlomci". Kliknite "U redu". Tablica se automatski sortira prema vašim odabirima.
Razvrstavanje u više stupaca
1. korak
Napravite tablicu u Word dokumentu koju želite sortirati prema više od jednog stupca. Na primjer, ako imate tri prodavača s provizijama za svaki mjesec, možete poredati tablicu po mjesecu, a zatim navesti svakog prodavača abecednim redom nakon svakog mjeseca. Kliknite opciju "Podaci" pod karticom Izgled alata tablice i odaberite "Poređaj."
2. korak
Odredite koji stupac želite prvi razvrstati koristeći opcije "Sortiraj po", kao što su mjeseci. Odaberite drugi stupac koji želite sortirati pomoću opcija "Zatim po". Imajte na umu da ako želite sortirati stupac mjeseci prema datumu, oni također moraju imati godinu. Word 2013 neće sortirati po datumu ako su navedeni samo mjeseci. Ako imate treći stupac podataka za sortiranje, unesite ga u posljednje opcije "Zatim prema".
3. korak
Odredite želite li podatke poredati uzlaznim ili silaznim redoslijedom za svaki stupac. Na primjer, datumi se obično poredaju pomoću opcije "uzlazno", tako da je "prosinac 2014" iznad "siječanj 2015." Ako želite prikazati najveće brojeve iznad nižih brojeva, odaberite opciju "Silazno".
4. korak
Pregledajte svoju tablicu kako biste bili sigurni da je poredana na željeni način, a zatim formatirajte tablicu po želji. Ako ste bili voditelj prodaje koji želi saznati tko je bio najbolji prodajni predstavnik za svaki mjesec, vaša bi tablica prvo trebala sadržavati mjesece navedene silaznim redoslijedom i provizije za svakog predstavnika navedene silaznim redoslijedom za svaki mjesec.
Savjet
Ako imate podatke na Excel radnom listu, možete ih označiti i kopirati, a zatim zalijepiti izravno u Word dokument. To je obično puno brže i lakše od crtanja tablice u Wordu i ručnog unosa podataka.