Kako koristiti provjeru pravopisa u programu Microsoft Word
Word prema zadanim postavkama omogućuje svoj alat za pravopis i gramatiku, omogućujući vam da provjerite ima li u dokumentima pogrešno napisanih riječi i nekih gramatičkih pogrešaka. Pokrenite alat kako biste provjerili cijeli dokument ili ispravili pogreške pojedinačno na stranici. Također možete prilagoditi postavke provjere pravopisa.
Koristite alat za pravopis i gramatiku
Otvorite Pregled tab. Odaberite Pravopis i gramatika za pokretanje alata, koji prikazuje prvu pravopisnu ili gramatičku pogrešku koju pronađe.
Ispravne pravopisne pogreške
Provjera pravopisa može pogriješiti. Ako označi pravopis koji je zapravo točan, odaberite Zanemari reći Wordu da prihvati trenutni pravopis. Zanemari sve govori alatu da prihvati sve riječi u dokumentu s tim pravopisom. Da biste dodali riječ u provjeru pravopisa, tako da je ubuduće neće označavati, odaberite Dodaj .
Da biste ispravili pogrešno napisanu riječ, odaberite ispravnu riječ s popisa i zatim Promijeni . Odaberite Promijeni sve da biste ispravili sve riječi s istom pravopisnom pogreškom u dokumentu.
Ispravite gramatičke pogreške
Da biste ispravili gramatičku pogrešku, odaberite ispravnu opciju, a zatim Promijeni . Ako ne razumijete zašto je Word nešto označio za gramatičke pogreške, pročitajte objašnjenje u oknu. Međutim, ako je Word pogriješio i označio gramatiku koja je zapravo točna, odaberite Zanemari .
Kada ispravite pravopisne i gramatičke pogreške, odaberite U redu na potvrdnu poruku za zatvaranje alata.
Savjet
- Koristite tipkovničke prečace za unos ili ignoriranje promjena. Svaka opcija u alatu za provjeru ima podcrtano slovo koje označava prečac. Na primjer, upotrijebite I tipku umjesto gumba Ignoriraj, G za Ignoriraj sve, A za dodavanje, C za promjenu iL za promjenu svih.
- Za promjenu jezika provjere pravopisa koristite padajući izbornik na dnu zaslona alata.
- Da biste dodali rječnike da vidite definicije riječi, odaberite Preuzmi rječnik .
Ispravno pisanje dok tipkate
Također možete provjeriti pravopis i gramatiku dok tipkate. Ako Word smatra da ste pogriješili, pogrešno napisanu riječ podcrtava crvenom valovitom linijom; plava linija označava gramatičku pogrešku. Kliknite desnom tipkom miša na podcrtanu riječ da biste otvorili opcije uređivanja.
Ispravite pravopisne pogreške
Odaberite ispravan pravopis riječi s popisa kako biste je automatski ispravili. Ili odaberite Zanemari sve ako je riječ točna ili želite da Word zanemari pravopis. Koristite Dodaj u rječnik da kažete alatu da uključi ovaj pravopis u budućnosti.
Ispravite gramatičke pogreške
Odaberite opciju s popisa da biste ispravili pogrešku ili upotrijebite Zanemari jednom ostaviti riječ ili frazu kakva jest. Odaberite Gramatika da biste otvorili okno Gramatika i saznali zašto Word misli da ste napravili gramatičku pogrešku.
Savjet
Također možete koristiti naredbu desnom tipkom miša kada provjeravate pravopis da biste dodali hipervezu ili komentar.
Promjena postavki pravopisa i gramatike
1. korak:
Otvorite Datoteku i odaberite Opcije .
2. korak:
Odaberite Provjera iz izbornika Word Options.
3. korak:
Idite na Kada ispravljate pravopis i gramatiku u Wordu područje i označite ili poništite okvire da omogućite ili onemogućite postavke.
4. korak:
Idite na Stil pisanja . Odaberite Gramatika za osnovne provjere; koristite Gramatiku i stil ako želite da Word provjeri stilske probleme, poput strukture rečenice ili riječi, kao i gramatičke pogreške.
Korak 5:
Odaberite Postavke pokraj okvira Stil pisanja za otvaranje Gramatičkih postavki izbornik. Označite ili poništite okvire da omogućite ili onemogućite pravila. Odaberite U redu za zatvaranje izbornika, a zatim OK ponovo za primjenu promjena i zatvaranje mogućnosti programa Word.
Savjet
- Promijenite postavke AutoCorrect na izborniku Word Options da biste odabrali kako će Word umjesto vas ispravljati pogreške dok tipkate.
- Ako zabrljate kod provjere pravopisa i zanemarite riječi koje ste trebali promijeniti, upotrijebite Dokument za ponovnu provjeru button to start over.
- If you're sharing a document and don't want the wavy error lines to appear on copies, use the Exceptions area to hide spelling and grammar error lines.