Kako koristiti bilješke u programu Microsoft Word

Komentari u Microsoft Wordu pojavljuju se svakome tko otvori dokument, nudeći način ostavljanja bilješki za grupno uređivanje i suradnju. Ako imate Word 2013, također možete odgovarati na komentare drugih korisnika, što olakšava praćenje komentara naprijed-natrag između urednika. Word 2013 također je dodao mogućnost skrivanja komentara nakon što ih pročitate.

Stvaranje i skrivanje komentara

Da biste ostavili bilješku u Word dokumentu, odaberite riječ ili redak teksta, kliknite "Novi komentar" na kartici Pregled i upišite svoj komentar u tekstualni okvir. U programu Word 2013 pritisnite "Novi komentar" dok je kursor teksta već unutar komentara da biste ostavili odgovor. Da biste trajno uklonili komentar, odaberite ga i kliknite "Izbriši" na kartici Pregled. Ako imate Word 2013, možete umjesto toga desnom tipkom miša kliknuti komentar i odabrati "Označi komentar gotovim" da biste ga sakrili. Sve komentare možete sakriti klikom na "Prikaži oznake" na kartici Pregled i poništavanjem oznake "Komentari". Obližnji gumb "Prati promjene" upućuje Word da istakne svaku promjenu napravljenu u tijelu dokumenta -- korisno za praćenje uređivanja različitih korisnika -- ali nema učinka na komentare.

Rad s različitim verzijama

Uz nove značajke komentiranja u Wordu 2013, izdanje 2013 također je promijenilo način na koji se komentari pojavljuju. U Wordu 2010 i starijim verzijama komentari bi se uvijek pojavljivali osim ako ih niste onemogućili. U Wordu 2013, tekst s priloženim komentarom prikazuje balon na stranici. Pritisnite balon da biste se prebacili iz jednostavnog načina označavanja u način rada svih oznaka i pročitali komentar. Kada šaljete dokumente osobama sa starijim verzijama Worda, nove značajke iz 2013. neće se prenijeti, stoga planirajte u skladu s tim:osobe koje koriste starije verzije ne mogu vidjeti jeste li označili komentar gotovim, a odgovori na komentare izgledaju bez niti, što ih čini kao komentari najviše razine.