Kako stvoriti makronaredbe u programu Excel
Kada radite s proračunskim tablicama programa Microsoft Excel, nema potrebe stalno izvoditi iste monotone korake. Uštedite vrijeme stvaranjem makronaredbi koje automatiziraju zadatke koji se ponavljaju. Većina Excel makronaredbi može se stvoriti bez poznavanja Microsoftove aplikacije Visual Basic (VBA), jednostavnim bilježenjem koraka koje ste poduzeli u izvođenju zadatka.
Ovi koraci mogu uključivati sve pritiske tipki i klikove mišem koje napravite, kao što je upisivanje brojeva ili teksta, klikanje ćelija na naredbe na vrpci i oblikovanje ćelija, stupaca ili redaka. Ako znate kako raditi s VBA, možete uređivati snimljeni kod ili stvarati složenije makronaredbe u VB uređivaču (VBE), kojem možete pristupiti iz Excela i drugih Microsoft Office aplikacija.
Međutim, čak i bez korištenja VBE-a, možete snimiti jednostavnu makronaredbu, na primjer, kako biste primijenili jedan format--kao što je MM/DD/GGGG--na sve datume u proračunskoj tablici. Možete izraditi još jednu makronaredbu za formatiranje imena svih klijenata s računima u kašnjenju podebljanim crvenim slovima.
Također možete snimati makronaredbe u Excelu koje se proširuju na druge aplikacije sustava Office. Na primjer, možete izraditi makronaredbu koja prvo ažurira tablicu u Excelu, a zatim otvara Outlook kako bi poslala tablicu na popis navedenih adresa e-pošte.
Spremamo se
Prije snimanja makronaredbe prvo morate omogućiti karticu Razvojni programer. Da biste to učinili, odaberite Datoteka, Mogućnosti, Prilagodi vrpcu. Zatim, u kategoriji Prilagođavanje vrpce, na popisu Glavne kartice, potvrdite okvir Programer i kliknite U redu.
Nakon što omogućite karticu Razvojni programer, morate omogućiti pokretanje makronaredbi. To možete učiniti na kartici Razvojni programer klikom na Macro Security. Zatim pod postavkama makronaredbi kliknite Omogući sve makronaredbe, a zatim U redu.
Snimanje makronaredbe
Okvir Snimanje makronaredbe možete otvoriti na jedan od dva načina. Na kartici Razvojni programer u grupi Kod kliknite Snimi makronaredbu. Ili pritisnite Alt+T+M+R.
U okviru Record Macro unesite naziv za vaš novi makro. Prvi znak mora biti slovo, ali sljedeći znakovi mogu biti brojevi, slova ili simboli podvlake.
Bilo bi dobro da naziv makronaredbe bude što je moguće opisniji, tako da možete brzo pronaći makronaredbu, ako je potrebno. Međutim, također ćete vidjeti izborni okvir za opis koji možete ispuniti ako želite.
Ako želite dodijeliti tipku prečaca, upišite veliko ili malo slovo koje želite koristiti u okvir prečaca.
Pritisnite U redu i Excel će zapravo početi bilježiti vaše radnje u novu makronaredbu.
Tijekom snimanja gumb Record Macro promijenit će se u kvadrat Zaustavi snimanje. Pritisnite taj gumb kada završite da biste spremili svoju makronaredbu.
Općenito, makronaredbu ćete htjeti spremiti na lokaciju ove radne knjige, ali ako želite da bude dostupna svaki put kada pokrenete Excel, trebali biste je spremiti u radnu knjigu osobnih makronaredbi.
Dijeljenje makronaredbe
Da biste makronaredbu u svojoj proračunskoj tablici podijelili s drugima, morate je spremiti kao datoteku radne knjige Excel s omogućenom makronaredbom.
Podijelite glavnu datoteku Excel radne knjige onim suradnicima s kojima želite dijeliti makronaredbu. Kada korisnik radnu knjigu temelji na ovoj glavnoj datoteci, makronaredba će ostati ugrađena u glavnoj datoteci.
Korištenje VBE
Pritisnite karticu Pogled na vrpci. Kliknite Makronaredbe i iz tog padajućeg izbornika odaberite Prikaži makronaredbe. Možete pogledati i urediti postojeću makronaredbu koju ste snimili ili kliknite Stvori.
Otvorit će se VBE, omogućujući vam stvaranje moćnijih makronaredbi ako poznajete osnove VBA. Tada ćete moći dodati varijable, kontrolne strukture i drugi kod koji Macro Recorder ne može snimiti.