Kako stvoriti Excel brojač brojeva faktura
Korištenje Excel predloška pruža intuitivan način za izradu faktura za nisku i umjerenu poslovnu upotrebu. Nadopunjavanje predloška Excel makro funkcijama za automatsko dodavanje jedinstvenih brojeva faktura pruža praktičnost i izbjegava zabunu s dvostrukim brojevima faktura.
Korak 1:Otvorite predložak fakture
Otvorite Excel, unesite račun u okvir za pretraživanje na vrhu prozora i pritisnite Enter . Pronađite Jednostavnu fakturu koje Microsoft daje za primjer. Kliknite ikonu, a zatim kliknite Stvori .
2. korak:Spremite predložak
Unesite 1000 u ćeliji L8 pored teksta "Faktura #." Ovo će biti osnovni broj fakture. Ostatak računa možete urediti prema svojim potrebama. Kada završite, spremite promjene u datoteku s omogućenim makronaredbama pomoću XLSM format.
3. korak:Stvorite makronaredbu broj fakture
Odaberite Prikaz karticu, a zatim kliknite Makronaredbe na vrpci. Kliknite Snimi makro s padajućeg izbornika i unesite naziv makronaredbe, prečac i opis kao što je gore prikazano. Kliknite U redu . U ovom primjeru, koraci makronaredbe bit će uneseni ručno. Kliknite Makronaredbe ponovno na vrpci, a zatim Zaustavi snimanje .
4. korak:Uredite makronaredbu broja fakture
Kliknite Makronaredbe ponovno na vrpci i odaberite Prikaži makronaredbe . Istaknite InvNum makronaredbu koju ste upravo izradili i kliknite Uredi . Unesite sljedeći tekst ispod zelenih komentara, kao što je gore prikazano.
- Raspon("L8").Vrijednost =Raspon("L8").Vrijednost + 1
- Raspon("B14:K38").ClearContents
L8 je polje broja fakture i raspon B14 do K38 je područje podataka fakture. Pritisnite Ctrl-S da biste spremili makronaredbu u uređivač Visual Basic, a zatim se vratite na Excel proračunsku tablicu i pritisnite Ctrl-S za spremanje radnog lista. Pritisnite Ctrl-N za povećanje broja fakture.
Korak 5:Upotreba predloška fakture
Kada otvorite radni list fakture s omogućenom makronaredbom Simple invoice1.xlsm u ovom primjeru pritisnite Ctrl-n unaprijediti broj fakture za jedan. Ispunite fakturu kao što biste inače, a zatim kliknite Datoteka na vrpci i odaberite Spremi kao . Unesite naziv datoteke i odaberite Radna knjiga programa Excel (*.xlsx) u polje Spremi kao vrstu . Kliknite Spremi i vaša se faktura sprema bez makronaredbe, dok je vaša originalna kopija spremna za generiranje druge fakture.
Savjet
- Postavljanje broja fakture uz desnu stranu dopušta vam da uključite upute podsjetnika za korištenje makronaredbe izvan područja ispisa fakture.
- Možete izraditi druge makronaredbe kako biste spremili svoje podatke i unapredili brojeve faktura kako biste potpuno automatizirali postupak.
Upozorenje
Možda ćete primiti upozorenje o sigurnosti makroa kada otvorite XLSM datoteka. Budući da se ovo odnosi na makronaredbu koju ste unijeli, možete prihvatiti upozorenje jer je ova makronaredba bezopasna.