Kako stvoriti padajući popis u Excel ćeliji
Padajući popisi u Excelu 2013 i 2010 daju popis prihvatljivih unosa za određenu ćeliju, pomažući udaljenim korisnicima u ispravnom ispunjavanju obrasca koji ste izradili. Ako korisnik upisuje u ćeliju umjesto pomoću popisa, Excel uspoređuje sadržaj s popisom i prikazuje poruku o pogrešci ako sadržaj nije dopušten. Za prikaz padajućeg popisa najprije morate unijeti stavke popisa u raspon ćelija, a zatim postaviti provjeru valjanosti podataka na ciljnoj ćeliji.
1. korak
Unesite stavke koje želite na padajući popis bilo gdje u radnoj knjizi, jednu po ćeliji. Odaberite cijeli popis i dodijelite mu naziv u polju za naziv.
2. korak
Pritisnite ćeliju u kojoj želite da se pojavi popis i pritisnite "Validacija podataka" u odjeljku Alati za podatke na kartici "Podaci".
3. korak
Odaberite "List" u okviru Allow i provjerite je li označen "In-cell Dropdown". Upišite naziv koji ste dodijelili svom popisu, ispred kojeg stoji znak jednakosti, u okvir Izvor.
4. korak
Unesite poruku na karticu "Ulazna poruka" da biste prikazali obavijest kad god netko klikne ćeliju. Ova poruka može sadržavati bilo koji tekst, kao što je predstavljanje popisa opcija korisnicima koji odmah počnu upisivati u ćeliju umjesto da provjeravaju padajući popis.
Korak 5
Odaberite stil pogreške na kartici "Upozorenje o pogrešci" i napišite poruku koja će se prikazati ako korisnik unese nevažeći izbor. Stil "Zaustavi" sprječava korisnike da unesu opcije koje nisu na popisu, dok stilovi "Upozorenje" i "Informacije" omogućuju korisniku da nadjača pogrešku.
Korak 6
Pritisnite "OK" za izradu popisa. Odaberite ćeliju popisa i otvorite padajući izbornik za odabir dostupnih opcija.
Savjet
Da biste prilagodili raspon ćelija koje se pojavljuju na padajućem popisu, pritisnite "Upravitelj naziva" na kartici "Formule", odaberite naziv koji ste dodijelili popisu i uredite raspon ćelija u okviru "Odnosi se na".
Spriječite korisnike da uređuju opcije popisa postavljanjem raspona ćelija koji sadrži opcije na odvojeni radni list s padajućeg popisa, a zatim zaštitu tog lista:Nakon stvaranja popisa, otvorite izbornik "Datoteka", kliknite "Informacije", " Zaštiti radnu knjigu" i "Zaštiti trenutni list". Unesite lozinku za zaključavanje lista. Desnom tipkom miša kliknite naziv lista i odaberite "Sakrij" ako također želite spriječiti korisnike da vide popis.
Upozorenje
Tablice povezane s web-mjestima SharePoint ne mogu sadržavati padajuće popise. Da biste dodali popis, promijenite tablicu u raspon normalnih ćelija desnim klikom na tablicu, odabirom "Tablica" i klikom na "Pretvori u raspon."