Kako napraviti padajuće gumbe za izbor na Excel proračunskoj tablici

Microsoft Excel je program za proračunske tablice koji je dio Microsoft Office paketa uredskih programa za produktivnost. Dok se ovaj program prvenstveno koristi za analizu podataka, također je dobar za izradu popisa informacija za kasniju upotrebu. Prilikom izrade popisa često će u svakom unosu postojati polje koje će uvijek biti jedna od nekoliko konačnih opcija. Ako je to slučaj, Excel ima funkciju koja vam omogućuje da jednom unesete opcije i zatim ih smjestite u padajući izbornik.

1. korak

Otvorite Excel. Pritisnite ikonu Windows na vrhu prozora i pomaknite se prema dolje do "Otvori". Pritisnite naredbu i pregledajte mape na računalu kako biste pronašli svoj popis. Kliknite na njega jednom da biste ga odabrali i kliknite na "Otvori."

2. korak

Kliknite na prazan list u radnoj knjizi (koristite kartice na dnu za odabir praznog lista). Upišite unose koje želite vidjeti na svom padajućem popisu u stupac bez razmaka između unosa.

3. korak

Označite popis kako bi svi bili odabrani. Kliknite u okvir s nazivom (ovo je tekstualni okvir pored funkcijske trake) i dajte svom popisu naziv (na primjer, možete ga nazvati u kojem stupcu ćete koristiti popis).

4. korak

Vratite se na svoj popis i kliknite na prvu ćeliju za koju želite da se pojavi padajući popis. Kliknite na izbornik "Podaci" na vrhu ekrana i kliknite na "Validacija". Kliknite na karticu "Postavke" kada se otvori prozor "Provjera valjanosti".

Korak 5

Kliknite na "Popis" u okviru "Dopusti". Upišite "=" i naziv svog popisa u okvir "Izvor". Kliknite na okvir pokraj "Padajućeg izbornika unutar ćelije". Kliknite okvir "Zanemari prazno" ako se ćelija može ostaviti praznom. Kada je dovršeno, kliknite "U redu."

Korak 6

Desnom tipkom miša kliknite ćeliju koju ste upravo stvorili i kliknite na "Kopiraj". Označite cijeli stupac, kliknite desnom tipkom miša i kliknite "Zalijepi" da biste svaku ćeliju u tom stupcu postavili na taj padajući popis.

Savjet

Provjerite je li stupac dovoljno širok za prikaz svih izbora na vašem popisu. Morate ručno dimenzionirati stupce kako biste bili sigurni da sve odgovara. Razmotrite skrivanje popisa ili postavljanje lozinke na ćeliju kako biste bili sigurni da ljudi ne mogu promijeniti podatke na popisu.

Upozorenje

Najbolji popisi ove vrste su oni koji imaju pet do 10 konačnih odabira. Iako popis može sadržavati više od 32 000 različitih izbora, to će dovesti do prenatrpanosti podacima i učiniti popis neupotrebljivim. Budite razumni sa svojim podacima..