Kako mogu provjeriti kružne reference u Excelu?
U Excelu se kružna referenca pojavljuje kada se ćelija odnosi na samu sebe u formuli, primjerice ako je ćelija E7 postavljena za izračunavanje zbroja ćelija od E1 do E7. Razrada takve formule uzrokovala bi beskrajnu petlju, pa umjesto izvođenja izračuna, Excel prikazuje upozorenje. Međutim, za razliku od nekih pogrešaka u formulama, Excel vas ne prisiljava da odmah riješite problem, što može dovesti do toga da zaboravljene i izgubljene kružne reference pokvare radnu knjigu. Kako biste provjerili ove probleme, pogledajte padajući izbornik "Provjera pogrešaka".
1. korak
Prebacite se na karticu "Formule" u programu Excel 2013 ili 2010 i kliknite "Provjera pogrešaka" u odjeljku Revizija formula da skenirate trenutni radni list u potrazi za greškama u formulama. Provjera pogrešaka traži nekoliko vrsta pogrešaka, kao što je dijeljenje s nulom, što bi moglo dovesti do daljnjih problema pri pokušaju ispravljanja kružnih referenci.
2. korak
Otvorite padajući izbornik pokraj gumba "Provjera pogrešaka" i zadržite pokazivač iznad "Kružne reference" da biste vidjeli popis ćelija koje sadrže kružne reference. Pritisnite jednu za skok na tu ćeliju.
3. korak
Pritisnite "Praćenje prethodnika" da nacrtate liniju koja pokazuje koje ćelije imaju učinak na odabranu ćeliju. Praćenje prethodnika ćelije pomaže u prepoznavanju zašto je referenca ćelije kružna u slučajevima kada problem nije odmah vidljiv.
4. korak
Popravite formulu uklanjanjem kružne reference. Nakon toga ponovno provjerite popis kružnih referenci kako biste bili sigurni da se ne pojavljuju druge pogreške. Statusna traka također prikazuje kružno upozorenje o referencama ako jedno ili više njih postoji u radnoj knjizi.
Savjet
Pritisnite i "Trace Precedents" i "Trace Dependents" da nacrtate dvije strelice, pomažući u rješavanju neizravnih kružnih referenci. Ove se pogreške pojavljuju kada se dvije ili više ćelija odnose jedna na drugu u petlji.
Ako želite dopustiti Excelu da izračuna kružnu referencu, otvorite opcije programa iz izbornika "Datoteka", prebacite se na karticu "Formule" i označite "Omogući iterativno izračunavanje". Budući da bi izračunavanje kružne reference obično dovelo do beskonačne petlje, Excel ograničava izračun na određeni broj ponavljanja, što također možete promijeniti u opcijama. Kako biste ubrzali proces, prilagodite postavku "Maksimalna promjena", koja prestaje rano ako se rezultat malo promijeni između dvije iteracije.
Kliknite "Prikaži formule" ili pritisnite "Ctrl-`" za prikaz svih formula ćelija izravno na radnom listu, što olakšava uočavanje kružnih referenci.
Upozorenje
Uz uključenu opciju "Omogući iterativni izračun", Excel neće navesti kružne reference u padajućem izborniku Provjera pogrešaka, ali i dalje možete koristiti "Praćenje prethodnika", "Praćenje zavisnih" i "Prikaži formule" da biste ih lakše pratili.