Kako provjeriti je li ćelija prazna u programu Excel?
U velikim složenim proračunskim tablicama lociranje praznih ćelija zahtijeva više od jednog pogleda. Postoje mnoge dostupne metode koje olakšavaju zadatak prepoznavanja praznih ćelija. Uključuju tri funkcijske metode nazvane ISBLANK, LEN i IF.
Funkcija ISBLANK vraća logičku vrijednost TRUE ako je ćelija prazna. Funkcija LEN vraća vrijednost koja sadrži broj znakova u nizu ili broj bajtova potrebnih za pohranu varijable u ćeliju. Ako je ćelija prazna, ta će vrijednost biti nula prema Microsoftu. Možete koristiti funkciju IF s praznim navodnicima ("") za testiranje praznih ćelija.
Da bismo pojasnili primjere formula, "B2" predstavlja ćeliju koja sadrži podatke koje želite testirati. "E2" predstavlja ćeliju u koju unosite formulu. Koristite vrijednosti svojih podataka umjesto ovih adresa ćelija. Kako bi vaše formule bile jednostavne, ako su vaša zaglavlja u retku, brojevi redaka bi se trebali podudarati, ako su vam zaglavlja u stupcu, slova stupca bi se trebala podudarati.
Funkcija ISBLANK
1. korak
Otvorite Excel radni list s podacima koje želite provjeriti.
2. korak
Unesite odgovarajuće zaglavlje u prvi prazan stupac.
3. korak
Unesite "=isprazno(B2)" u red koji odgovara prvom podatku koji želite provjeriti i pritisnite "Enter". Ova formula kaže:"Ćelija B2 je prazna." Ako je ta izjava istinita, vraća vrijednost "TRUE". Inače, vraća vrijednost "FALSE."
4. korak
Kopirajte ćeliju koja sadrži formulu. Odaberite sve ćelije koje odgovaraju podacima koje želite provjeriti. Zalijepite formulu.
Korak 5
Odaberite karticu "Podaci" na izborniku i odaberite gumb "Filtar".
Korak 6
Kliknite strelicu filtra na vrhu stupca koji sadrži formulu. Odaberite "TRUE" da biste vidjeli retke ili stupce s praznim ćelijama.
LEN funkcija
1. korak
Otvorite Excel radni list koji želite provjeriti.
2. korak
Unesite odgovarajuće zaglavlje u prvi prazan stupac.
3. korak
Unesite — u redak koji odgovara prvom podatku koji želite provjeriti — sljedeće:
=if(LEN(B2)<1, "PRAZNO", "NIJE PRAZNO")
Pritisnite "Enter."
Ova formula kaže:
Ako je vrijednost LEN manja od 1 (O), unesite "PRAZNO", ako vrijednost LEN nije manja od 1 (O), unesite "NIJE PRAZNO."
4. korak
Kopirajte ćeliju koja sadrži formulu. Odaberite sve ćelije koje odgovaraju podacima koje želite provjeriti. Zalijepite formulu.
Korak 5
Odaberite karticu "Podaci" na izborniku i odaberite gumb "Filtar".
Korak 6
Kliknite strelicu filtra na vrhu stupca koji sadrži formulu. Odaberite "TRUE" da biste vidjeli retke ili stupce s praznim ćelijama.
IF funkcija
1. korak
Otvorite Excel radni list koji želite provjeriti.
2. korak
Unesite odgovarajuće zaglavlje u prvi prazan stupac.
3. korak
Unesite — u redak koji odgovara prvom podatku koji želite provjeriti — sljedeće:
=if(B2="", "PRAZNO", "NIJE PRAZNO")
Pritisnite "Enter."
4. korak
Kopirajte ćeliju koja sadrži formulu. Odaberite sve ćelije koje odgovaraju podacima koje želite provjeriti. Zalijepite formulu.
Korak 5
Odaberite karticu "Podaci" na izborniku i odaberite gumb "Filtar".
Korak 6
Kliknite strelicu filtra na vrhu stupca koji sadrži formulu. Odaberite "TRUE" da biste vidjeli retke ili stupce s praznim ćelijama.
Upozorenje
Testiranje je li ćelija prazna nije isto što i testiranje nulte vrijednosti. Ako ćelija ima nultu vrijednost, nije prazna. Za testiranje nulte vrijednosti upotrijebite "=if(b2="0",0,1). Ova formula kaže da ako je ćelija B2 jednaka nuli, unesite 0, inače unesite 1.