Kako izgraditi bazu podataka Mac Pages
Pages je dio softverskog paketa iWork tvrtke Apple. Osmišljen je posebno za obradu teksta, ali ima više mogućnosti od toga. Može raditi osnovno stolno izdavaštvo, stvarati grafikone i služiti kao osnovna baza podataka s ravnom datotekom. Ono zbog čega radi kao baza podataka jest činjenica da može brzo uvoziti slike, omogućiti stvaranje mreže baze podataka i obavljati osnovna pretraživanja. Pomoću Pages možete stvoriti osnovnu kućnu bazu podataka za DVD-ove, CD-e, časopise, članke i mnoge druge stvari.
1. korak
Odlučite koja su polja potrebna. Baza podataka je mreža s glavnim naslovima u stupcima na vrhu i pojedinačnim zapisima (retcima) za svaki dio zbirke. Postoji niz mogućih polja za stvaranje baze podataka časopisa o znanstvenoj fantastici. Naslovi stupaca mogu uključivati naslov časopisa, slike, mjesec, godinu, svezak, broj, urednika, autora naslovnice, interne umjetnike, priče i autore. Prvo napravite potpuni popis, izrezujući sve stupce koji nisu potrebni. Što je manji broj stupaca, brže ćete se moći kretati po datoteci. Premalo njih će bazu podataka učiniti manje korisnom. Za ovu bazu podataka, imat ćemo naslove stupaca:Imate? (što znači:je li izdanje u kolekciji ili ga još nema), naslovnica (slika izdanja), mjesec, godina i sadržaj.
2. korak
Otvorene stranice. Na alatnoj traci odaberite "Objekti". Na skočnom izborniku odaberite "Tablica". Ovo će na stranicu postaviti osnovnu bazu podataka s tri stupca i četiri reda. Ali primjer zahtijeva pet stupaca i mnogo više redaka.
3. korak
Na alatnoj traci odaberite Inspektor. U prozoru Inspector odaberite izbornik Table. Ovdje će se formatirati većina aspekata baze podataka. Ovdje možete odrediti širinu stupaca, dodavati ili brisati stupce ili retke i unositi promjene u hodu.
4. korak
Radite zamorne stvari. Ispunite zaglavlja stupaca—siva polja na vrhu—i ispunite polja reda koja će vam trebati. Na primjer, baza podataka usredotočena je na Zapanjujuće znanstvene priče, pa pomoću popisa za provjeru ispunite stupce mjeseci i godina. U ovom primjeru, sva ostala polja bit će jedinstvena za problem, ali ova dva će se ponavljati jer postoji 12 mjeseci u godini sa siječnjem u svakoj godini.
Korak 5
Uvezite slike. Ako su sve slike odgovarajuće imenovane, možete ih imati u prozoru Findera i samo povući svaku u polje Cover. Uz Pages, nema potrebe za kopiranjem i lijepljenjem. Spremite bazu podataka nakon svakog uvoza pritiskom na Command-S.
Korak 6
Kopirajte i zalijepite ili upišite sadržaj svakog broja u odgovarajuće polje. Budući da će oni vjerojatno biti mali, bit će učinkovitije formatirati ih u drugu datoteku, kopirati i zalijepiti, a zatim smanjiti veličinu teksta prema potrebi. Također, stavite √ oznaku (Opcija-V) u Have? polje dok idete.
Savjet
Možete koristiti funkciju pretraživanja da biste pronašli bilo kojeg autora, bilo koje izdanje ili bilo koju priču. Testiranjem možete saznati koliko zapisa možete dobiti na jednoj stranici i ispisati bazu podataka.
Upozorenje
Što su grafičke datoteke veće, to će se baza podataka sporije kretati. Bilo bi dobro formatirati ih što je moguće manje kako bi precizno odgovarale polju slike.