Kako izgraditi bazu podataka o zaposlenicima s Microsoft Accessom
Microsoft Access je softver koji vam pomaže stvoriti i upravljati bazama podataka. Relativno je jednostavan za korištenje, tako da vam nije potrebno puno iskustva s računalom. U isto vrijeme, može funkcionirati kao vrlo moćan alat za upravljanje malim bazama podataka s kojim možete obaviti veliku obradu baze podataka ako naučite kako programirati s njim. Access također dolazi s predlošcima koji početak rada čine što lakšim.
Stvari koje ćete trebati
- Microsoft Access 2007
1. korak
Otvorite Microsoft Access. Otvorit će se prozor za pokretanje Microsoft Accessa i vidjet ćete opcije za stvaranje baza podataka različitih vrsta. Na desnoj strani vidjet ćete popis nedavno otvorenih baza podataka. S lijeve strane bit će prozorsko okno s "Kategorije predložaka" i "Predlošci iz Microsoft Onlinea."
2. korak
Kliknite na kategoriju "Poslovanje" ispod popisa predložaka "Iz Microsoft Officea". Ovo će učitati niz poslovnih predložaka u glavnom prozoru.
3. korak
Kliknite predložak "Time Card" pri dnu popisa. Desno prozorsko okno će učitati pregled i naziv datoteke za vašu bazu podataka.
4. korak
Kliknite gumb "Preuzmi" na dnu desnog okna prozora. Microsoft Access će se povezati s Microsoftovim poslužiteljima i preuzeti predložak za vašu upotrebu. Kada ovo bude gotovo, prozor "Pomoć" će se pojaviti na vrhu Microsoft Access prozora koji će vam reći o predlošku i kako ga koristiti.
Korak 5
Zatvorite prozor "Pomoć" i počnite unositi podatke o svojim zaposlenicima u odgovarajuća polja tablica koje je kreirao Microsoft Access predložak. Unesite koliko god želite podataka o svojim zaposlenicima. Gumbi na vrhu glavnog prozora omogućuju vam navigaciju bazom podataka i generiranje izvješća.
Savjeti i upozorenja
- Kad sve vaše informacije budu u vašoj bazi podataka, možete generirati izvješća, popise i više. Konzultirajte programsku značajku "Pomoć" za ideje i pomoć.