Kako povezati stupce
Izlazi funkcija u proračunskim tablicama programa Excel ažuriraju se automatski -- i tiho -- kad god promijenite ćeliju spomenutu u formuli funkcije, tako da svaka referencirana ćelija treba trenutne informacije. Kada imate dva stupca koji dijele duplicirane podatke, njihovo povezivanje, umjesto pukog kopiranja i lijepljenja njihovog sadržaja, osigurava da informacije na obje lokacije ostanu ažurne. Excel vam omogućuje povezivanje stupaca u istoj proračunskoj tablici, između listova u istoj radnoj knjizi ili između dvije odvojene datoteke radne knjige.
1. korak
Odaberite zaglavlje ispisano slovima izvornog stupca -- stupca koji sadrži vaše podatke -- da biste istaknuli cijeli stupac. Ako ste već ispunili iste podatke u dva stupca, nije važno koji ćete odabrati kao izvor.
2. korak
Pritisnite "Control-C" ili desnom tipkom miša kliknite zaglavlje i odaberite "Kopiraj."
3. korak
Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje ciljnog stupca u kojem želite stvoriti vezu. U redu je ako ciljni stupac već sadrži iste podatke; poveznica prepisuje svaki postojeći sadržaj.
4. korak
Kliknite "Zalijepi vezu" u odjeljku Mogućnosti lijepljenja kontekstnog izbornika. Njegova ikona izgleda kao karika lanca. Cijeli stupac ispunit će se podacima povezanim iz izvornog stupca, uz popratni učinak prikazivanja "0" u svakoj ćeliji nakon završetka vaših podataka.
Korak 5
Odaberite prvu nepotrebnu "0" i pritisnite "Control-Shift-Down" za označavanje ostatka stupca. Pritisnite "Izbriši" kako biste uklonili nepotrebne veze i riješili se nula. Ako planirate koristiti više redaka podataka u budućnosti, možete započeti nekoliko ćelija niže i ostaviti neke od nula na mjestu. Međutim, ne ostavljajte cijeli ostatak stupca ispunjen nulama jer to dramatično povećava veličinu datoteke i usporava operacije.
Savjet
Nakon stvaranja veze uvijek ažurirajte podatke u izvornom stupcu. Izravno upisivanje u ciljni stupac briše vezu.
Da biste povezali dodatne retke iz kojih ste prethodno uklonili veze, kliknite najnižu povezanu ćeliju i povucite ručicu za popunjavanje prema dolje da pokrijete svaku ćeliju koju želite povezati.
Upozorenje
Prilikom povezivanja stupaca u dvije odvojene radne knjige, obje radne knjige moraju ostati na istom računalu (ili im se može pristupiti putem mreže) kako bi se povezani podaci ažurirali. Ako preimenujete ili premjestite jednu od radnih knjiga, morat ćete ponovno stvoriti vezu.
Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Excel 2013 i 2010. Postupci se mogu razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.