Kako umetnuti datoteku u Wordov dokument
Možete umetnuti različite vrste datoteka -- uključujući proračunske tablice programa Excel i PDF dokumente -- u dokumente Microsoft Word 2013. Datoteku možete ugraditi u dokument tako da je drugi mogu otvoriti na svom računalu. Ako se povežete s datotekom i zatim je uredite, promjene se automatski odražavaju u Word dokumentu. Za razliku od povezanih datoteka, ugrađeni objekti ne ažuriraju se u Wordu kada napravite promjene u izvornoj datoteci.
Savjet
Povremeno spremajte svoj rad kako ga ne biste izgubili u slučaju da se Microsoft Word zamrzne ili sruši. Prema zadanim postavkama, Office programi automatski spremaju vaš rad svakih 10 minuta.
1. korak
Otvorite dokument za uređivanje u programu Microsoft Word ili izradite novi dokument, prijeđite na Umetni karticu, a zatim kliknite Objekt u grupi Tekst za prikaz dijaloškog okvira Objekt.
2. korak
Prijeđite na Stvori iz datoteke kliknite Pregledaj a zatim pomoću preglednika datoteka odaberite datoteku za umetanje. Kliknite Umetni za umetanje datoteke.
Savjet
- Možete umetnuti bilo koju vrstu datoteke u Wordov dokument, uključujući izvršne datoteke -- ekstenziju EXE -- i arhive:RAR ili ZIP datoteke.
- Word prikazuje pregled datoteka kao što su PDF-ovi, Excel proračunske tablice, PowerPoint prezentacije i OpenOffice dokumenti. Ostale vrste datoteka prikazane su u dokumentu kao ikone, zajedno sa svojim nazivom i ekstenzijom.
- Dvostruki klik na bilo koju ugrađenu datoteku otvara je pomoću aplikacije koja je korištena za njezino stvaranje. Drugi korisnici ne mogu otvoriti ugrađene datoteke na svojim računalima osim ako nemaju instaliran potreban softver.
3. korak
Provjerite Vezu do datoteke okvir za povezivanje s datotekom umjesto da je ugradite u dokument. Ako uredite povezanu datoteku, promjene se odražavaju u Word dokumentu.
Imajte na umu da povezane datoteke nisu ugrađene u dokument i ne prenose se automatski ako dokument pošaljete drugima; u ovom slučaju, veza će biti prekinuta.
Upozorenje
Veza je prekinuta ako izbrišete ili preimenujete povezanu datoteku; ne možete pristupiti datoteci dvostrukim klikom na nju u Wordu, iako se njezin pregled može pravilno prikazati. Povezana datoteka mora biti na mjestu na kojem je bila kada je veza stvorena, inače joj ne možete pristupiti iz Worda.
4. korak
Označite Ikonu Prikaži kao okvir za prikaz datoteke kao ikone. Prema zadanim postavkama, Word prikazuje pregled nekih vrsta datoteka u dokumentu; možete ukloniti pretpregled pomoću ikone.
Promijenite ikonu klikom na Promijeni ikonu a zatim odabirom druge opcije s ikone popis. Da biste promijenili tekst koji se prikazuje ispod ikone u dokumentu, upišite nešto drugo u Natpis polje.
Kliknite U redu za umetanje datoteke u Wordov dokument. Za spremanje promjena pritisnite Ctrl-S .
Savjet
- Možete promijeniti položaj datoteke u dokumentu klikom i povlačenjem.
- Za brisanje datoteke odaberite je i pritisnite Izbriši .
- Možete potvrditi okvire Veza s datotekom i Prikaži kao ikonu ako se želite povezati s datotekom i prikazati je kao ikonu u dokumentu.