Kako povezati Outlook kalendar s Excelom
Microsoft je izgradio svoje programe osiguravajući da možete neprimjetno dijeliti informacije iz jedne aplikacije u drugu. Ovo se odnosi na korištenje Outlook kalendara i Excela. Ako želite povezati Outlook kalendar s Excelom, to možete učiniti na dva načina. Možete izvesti Outlook kalendar u Excel ili uvesti Excel datoteke u Microsoft Outlook. Oba su procesa jednostavna i potrebno ih je samo nekoliko koraka. Na taj način možete jednostavno koristiti zapise u svom kalendaru u oba Microsoftova programa.
Izvoz Outlook kalendara u Excel
1. korak
Otvorite Microsoft Outlook i pričekajte da se njegov glavni zaslon u potpunosti učita. Kliknite na "Datoteka" iz izbornika na vrhu vaše stranice i odaberite "Uvoz i izvoz". Kliknite na "Izvezi u datoteku" na sljedećoj stranici prije odabira kartice "Dalje" na dnu prozora.
2. korak
Odaberite "Microsoft Excel" s popisa programa i kliknite "Dalje". Kliknite mapu "Kalendar" s popisa opcija na sljedećoj stranici prije nego što kliknete "Dalje" pri dnu zaslona.
3. korak
U tekstualni okvir upišite odabrani naziv za datoteku kalendara. Ovo će biti naziv datoteke za vaš kalendar u Excelu. Kliknite na "Završi" na dnu ekrana da biste započeli povezivanje svog kalendara s Excelom.
Uvoz Excel datoteka u Outlook kalendar
1. korak
Prilagodite Excel tako da pregledate svoj odjeljak kalendara u programu Outlook. Prilagodite polja u Excelu tako da odgovaraju svim informacijama u Microsoft Outlooku. Na primjer, prilikom uvoza obveza Outlook daje informacije o nazivu obveze, mjestu, temi i vremenu. Naslovite stupce svoje proračunske tablice programa Excel tako da odgovaraju informacijama programa Outlook.
2. korak
Spremite podatke nakon što dovršite proračunsku tablicu. Odaberite retke i stupce koji sadrže točne podatke koje želite uvesti i uključite naslove stupaca. Upišite naziv koji se odnosi na vaš odabir na lijevoj strani adresne trake i pritisnite "Enter". Idite na proces spremanja podataka. Izađite iz programa Excel nakon spremanja.
3. korak
Otvorite Microsoft Outlook dvostrukim klikom na njegovu ikonu na radnoj površini. Uvezite informacije tako da odete na izbornik "Datoteka" i odaberete "Uvoz i izvoz". Kliknite na "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" i odaberite "Dalje" prije nego kliknete na "Microsoft Excel 97-2003." Kliknite "Dalje" za početak lociranja datoteke.
4. korak
Pritisnite gumb "Pregledaj" i pronađite Excel radni list koji ste spremili u koraku 2. Odaberite proračunsku tablicu i kliknite "Dalje". Ovo će pokazati dostupne mape koje možete uvesti u Outlook.
Korak 5
Istaknite opciju Kalendar i odaberite "Dalje". Pronaći ćete sažetak onoga što ste odabrali s natpisom "Uvezi [ime datoteke] u mapu:kalendar." [filename] predstavlja naziv proračunske tablice koju ste napravili, kao što su "sastanci" ili "adrese."