Koje su neke praktične upotrebe Excela?
Excel ima reputaciju za korištenje u računovodstvenim odjelima, i dok su njegove matematičke funkcije vitalne za knjigovodstvo, proračunske tablice i grafikoni programa pomažu u svemu, od sastavljanja popisa namirnica do analize znanstvenih zapisa. Prelazak s Worda na Excel za svakodnevne zadatke u početku bi se mogao činiti zastrašujućim, ali kada se naviknete na rad u proračunskoj tablici, Excel čini organizaciju i izračun daleko jednostavnijim.
Napravite popis za dom ili posao
Jedna od najjednostavnijih, ali ipak najosnovnijih mogućnosti programa Excel je organiziranje podataka . Excel se ne može natjecati s Microsoft Accessom u izradi složenih baza podataka, ali za svakodnevnu organizaciju, Excel ima mnogo značajki i daleko je lakši za korištenje. Da biste napravili popis, samo napišite u ćelije koje god vam trebaju -- bez obzira trebate li osnovni popis namirnica u dva stupca ili inventar ili katalog cijele vaše knjižnice, Excel vam pomaže da vaši podaci ostanu na mjestu i omogućuje sortiranje i pretraživanje.
Za dotjeraniji izgled bez dodatnog rada, počnite s predloškom pretraživanjem na stranici "Novo" u izborniku Datoteka u Excelu 2010 ili 2013. Microsoft nudi brojne besplatne predloške za izradu popisa, od sportskih popisa preko faktura do telefonskih imenika.
Grafički nacrtajte svoje podatke u grafikonu
Unesite niz podataka u Excel i program ih može automatski vizualizirati kao grafikon ili grafikon. Nakon što upišete podatke, odaberite ih i odaberite jedan od stilova grafikona na kartici Umetanje. Excel 2013 čini proces još lakšim uz "Preporučene grafikone " koji skenira vaše podatke i pregledava najrelevantnije grafikone.
Ispravno postavljanje podataka za grafikon zahtijeva malo vježbe. Na primjer, da biste izradili tortni grafikon, koristite dva stupca:prvi sadrži oznake, a drugi sadrži postotke. Slično tome, linijski grafikon koristi samo dva stupca:jedan za oznake i drugi za točke na Y osi. Ako vaši podaci uključuju X i Y koordinate, umjesto toga upotrijebite raspršeni grafikon.
Automatizirajte knjigovodstvo pomoću funkcija
Excelove funkcije automatiziraju matematičke formule, pojednostavljujući knjigovodstvo, računovodstvo i drugo praćenje podataka. Jedna od najčešćih funkcija, SUM, zbraja druge ćelije i ima prečac s jednim gumbom:odaberite grupu ćelija i pritisnite "Alt-Equals" za popunjavanje zbroja . Neke funkcije analiziraju sadržaj ćelija i čak mogu raditi s tekstom. Na primjer, EXACT provjerava imaju li dvije ćelije isti sadržaj i vraća "TRUE" ili "FALSE."
Da biste unijeli funkciju, upišite znak jednakosti, naziv funkcije i otvorenu zagradu , a zatim ispunite njegove varijable klikom na druge ćelije da biste vidjeli njihov sadržaj. Za vođeno objašnjenje korištenja bilo koje funkcije odaberite je iz biblioteke funkcija na kartici Formule.
Izračunajte pomoću složenih formula
Da biste najbolje iskoristili Excelove funkcije, spojite ih u višedijelne formule dovršiti složene izračune. Gotovo svaki skup funkcija može raditi zajedno. Na primjer, dodajte stupac ćelija, a zatim ga zaokružite na najbližu stotinu kombinacijom SUM i ROUND:=ROUND(SUM(A1:A5), -2) zaokružuje zbroj ćelija od A1 do A5 na dva mjesta lijevo od decimale, što rezultira zaokruživanjem stotinica.
Formule također mogu upućivati na druge formule. Jedna upotreba je brzo praćenje naplate i plaćanja za vašu tvrtku. Zbrojite kupčeve fakture u jedan stupac, zbrojite plaćanja u drugi stupac i zatim upotrijebite funkciju IF za izlaz jednostavnog odgovora:=IF(B10>=A10,"PAID","UNPAID") provjerava je li zbroj plaćanja u B10 jednak ili premašuje zbroj troškova u A10 i javlja "PAID" ili "UNPAID" u čistom tekstu.