Kako izraditi karticu izvješća
Korištenje programa Microsoft Excel 2007 za izradu tablica s izvješćima odličan je način za organiziranje ocjena učenika. Kako biste uštedjeli vrijeme i energiju, postavite jednostavnu proračunsku tablicu za svakog učenika koja izračunava prosjek učenika. Kako biste započeli, upotrijebite donje savjete kako biste izradili jednu datoteku koja sadrži izvještajne kartice za sve vaše učenike.
1. korak
Otvorite Microsoft Excel 2007 na svom računalu.
2. korak
Stavite naslov na vrh proračunske tablice. Unesite naziv škole, naziv tečaja i ime instruktora u zasebne retke. Preskočite redak i unesite ime učenika.
3. korak
Preskočite redak i unesite datum izvješća. Da biste formatirali ćeliju s datumom, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite "Formatiraj ćelije". U kartici Broj kliknite na "Datum" u okviru Kategorija. U okviru Vrsta s desne strane odaberite stil datuma koji želite. Pritisnite "OK" i format datuma će se promijeniti.
4. korak
Postavite popis zadataka. Najbolje je kategorizirati zadatke, kao što su testovi, eseji i kvizovi, tako da bilježnica ostane organizirana. Napravite naslove za svaki odjeljak. U stupac A, nekoliko redaka nakon datuma, unesite naslove kategorija. Pritisnite ćeliju i podebljajte naslov. U zasebnim ćelijama ispod naslova navedite sve zadatke u toj kategoriji. Nastavite dok sve kategorije i zadaci nisu navedeni.
Korak 5
Postavite stupce za ocjene. U stupac B, iznad mjesta gdje su uneseni zadaci u stupcu A, upišite "Osvojeni bodovi." U istom retku u stupcu C upišite "Points Possible." Podebljajte i centrirajte naslove.
Korak 6
U stupce upišite ocjene učenika. Unesite broj bodova koje je student dobio za svaki zadatak u stupac Osvojeni bodovi i broj bodova koji je zadatak bio vrijedan u stupac Mogući bodovi.
7. korak
Stvorite ukupne iznose. Zbrojite broj zarađenih i mogućih bodova. U stupac A nakon što su svi zadaci navedeni, upišite "Ukupni bodovi". U istom retku u stupcu B kliknite simbol sigma (?) u odjeljku Uređivanje na početnoj alatnoj traci. U ćeliji će se pojaviti sljedeće:=SUM(), a pokazivač miša postat će bijeli križ. Pritisnite prvu ćeliju koja bi trebala biti uključena u zbroj i povucite prema dolje do zadnje ćelije za zbroj (ćelije će biti označene u pokretnom isprekidanom okviru). Pritisnite "Enter" i zbroj će se pojaviti u ćeliji. Ponovite za stupac C.
Korak 8
Napravite prosjek ocjena. Učenici sada znaju koliko su bodova zaradili u razredu, ali da biste učenicima dali postotnu ocjenu, upišite "Prosjek" ispod linije ukupnih iznosa u stupcu A. U stupcu B u istom retku upišite simbol jednakosti (=). Zatim kliknite ćeliju ukupnog broja zarađenih bodova; bit će istaknuto pokretnom isprekidanom linijom. Upišite kosu crtu (/), a zatim kliknite na mogući ukupni broj bodova. Prosjek će se pojaviti kao decimalni broj.
Korak 9
Formatiraj prosječnu ćeliju kao postotak. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite "Formatiraj ćelije". Na kartici Broj odaberite "Postotak" iz okvira za vrstu. Odaberite broj decimalnih mjesta koje želite prikazati. Kliknite "U redu" i broj će postati postotak.
Korak 10
Izradite radne listove za svakog učenika unutar iste proračunske tablice. Ovo će zadržati sve svjedodžbe za određeni razred na istom mjestu. Na dnu lista postoje neke kartice s oznakom List 1 i tako jedan. Desnom tipkom miša kliknite karticu radnog lista koji ste upravo izradili. Odaberite "Premjesti" ili "Kopiraj". Kada se okvir pojavi, označite okvir pokraj Stvori kopiju i kliknite "U redu". Sada imate identičan radni list. Morat ćete samo promijeniti ime učenika na vrhu i unijeti učenikove specifične bodove zarađene za svaki radni list. Ponovite ove korake za svakog učenika u razredu.
Korak 11
Preimenujte radne listove za svakog učenika. Desnom tipkom miša kliknite karticu radnog lista na dnu. Odaberite "Preimenuj". Naziv kartice bit će istaknut. Upišite ime učenika. Ponovite za sve učenike kako biste završili s posebnim radnim listom za svakog učenika u razredu.
Korak 12
Ispišite radne listove nakon što su unesene sve ocjene. Ne zaboravite spremiti proračunsku tablicu.
Savjet
Da biste promijenili margine na listu, kliknite na karticu "Page Layout" na gornjoj alatnoj traci. U odjeljku Postavljanje stranice kliknite na "Margine". Kliknite "Prilagođene margine" i promijenite gornju, donju, lijevu i desnu marginu na 0,5 inča. Kliknite "U redu". Ako izvještajna kartica ne stane na jednu stranicu, dobro je staviti naslov na svaku stranicu. Da biste to učinili, kliknite na karticu "Page Layout" na gornjoj alatnoj traci. U odjeljku Postavljanje stranice odaberite "Ispis naslova". Na kartici List kliknite na ikonu pored okvira sa strane "Redovi za ponavljanje na vrhu." Pojavit će se manji okvir, a pokazivač miša će izgledati kao strelica koja pokazuje udesno. Kliknite na prvi redak koji želite ponoviti i povucite prema dolje do zadnjeg reda za ponavljanje. U manjem okviru kliknite na ikonu pored mjesta gdje su navedeni retci. Zatim kliknite "U redu" u sljedećem okviru. Stavite rešetkaste linije na proračunsku tablicu kako biste je lakše čitali kada se ispisuje. Kliknite na karticu "Izgled stranice" na gornjoj alatnoj traci. U mogućnostima lista odjeljku, pod Gridlines, kliknite u okvir pokraj Ispis.