Kako stvoriti jednostavno izvješće u programu Excel
Microsoft Excel vam omogućuje prikaz širokog raspona podataka s više vizualne privlačnosti i jednostavnije upotrebe od redaka i stupaca koje koristite za postavljanje osnovnog sučelja proračunske tablice u koje unosite neobrađene podatke. Možete izraditi izvješća koja se prikazuju kao grafikoni i koristiti obrube i napredno oblikovanje brojeva. Brojevi se mogu formatirati za valutu, datume, poštanske brojeve ili telefonske brojeve. Stvorite privlačne vizualne prikaze koji oživljavaju podatke pomoću naprednih obruba i crteža.
1. korak
Pokrenite Excel s novom, praznom radnom knjigom.
2. korak
Pritisnite karticu "Umetni" i odaberite ikonu "Zaglavlje i podnožje" u grupi Tekst. Upišite naziv za svoje izvješće u tekstualno polje na vrhu izvješća koje se pojavljuje.
3. korak
Kliknite "Idi na podnožje" u grupi Navigacija na kartici Dizajn. Upišite podnožje izvješća ili kliknite jedan od izbora u grupi "Elementi zaglavlja i podnožja", kao što je "Broj stranice" ili "Trenutni datum" za umetanje tih informacija u podnožje.
4. korak
Kliknite bilo koju podatkovnu ćeliju gdje piše "Kliknite za dodavanje podataka", a zatim kliknite "Normalno" u grupi Prikazi radne knjige na kartici Prikaz.
Korak 5
Upišite neke oznake podataka u prvi redak i prvi stupac proračunske tablice i pritisnite "Tab" da biste spremili ćeliju i prešli na sljedeći stupac ili pritisnite "Enter" da biste spremili ćeliju i prešli na sljedeći redak.
Korak 6
Usmjerite kursor miša na malu crtu između slova stupca dok se kursor ne pretvori u okomitu crtu s dvije strelice koje pokazuju u suprotnim smjerovima. Pritisnite i držite tipku miša i pomaknite širinu stupca kako biste je prilagodili prema potrebi. Otpustite tipku miša kada širina stupca bude odgovarajuća za podatke.
7. korak
Kliknite bilo koju ćeliju da biste unijeli podatke u tu ćeliju i pritisnite "Tab" da biste spremili ćeliju i prešli na sljedeći stupac ili pritisnite "Enter" da biste spremili ćeliju i prešli na sljedeći red.
Korak 8
Pokažite mišem u gornjem lijevom kutu niza ćelija koje sadrže podatke koje treba grupirati zajedno. Pritisnite i držite tipku miša i povucite kursor u donji desni kut podataka i otpustite tipku miša da označite (ili "Odaberite") raspon ćelija. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u označenom rasponu i kliknite "Formatiraj ćelije."
Korak 9
Odaberite format broja s popisa "Kategorija" na kartici "Broj" u dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija". Odaberite neki od izbora za poravnanje podataka unutar ćelija na kartici "Poravnanje".
Korak 10
Promijenite odabranu veličinu fonta i tip slova i primijenite boju fonta ili atribut s kartice "Font". Napravite obrub za odabrane podatke na kartici "Grub". Kliknite "U redu" kada završite s oblikovanjem odabranih ćelija i ponovite za ostale raspone podataka u proračunskoj tablici.
Korak 11
Odaberite raspon ćelija koje sadrže podatke i oznake za podatke ako želite. Kliknite "Ostali grafikoni" iz grupe "Grafikoni" u izborniku "Umetni" i kliknite "Sve vrste grafikona" za prikaz popisa svih dostupnih grafikona. Pritisnite bilo koji od navedenih grafikona i kliknite "U redu" za automatsku izradu dinamičkog grafikona odabranih podataka. Imajte na umu da se grafikon automatski ažurira kako bi odražavao sve promjene napravljene na podacima u odabranoj regiji.
Savjeti i upozorenja
- Izradite proračunsku tablicu za učenje s kojom ćete eksperimentirati i naučiti tehnike na podacima iz prakse kako biste izbjegli izmjene živih podataka koje utječu na druge korisnike proračunske tablice.
- Podaci koji su preširoki za stupac automatski će se prikazati u susjednim stupcima ako su tamo ćelije prazne.
- Nikad nemojte mijenjati proračunsku tablicu uživo bez izrade sigurnosne kopije na tvrdom disku ili vanjskom uređaju kao što je mrežni pogon, USB flash pogon ili prazan optički disk.