Kako napraviti adresar na računalu

Stvaranje adresara na vašem računalu odličan je način za držanje svih vaših kontakata na jednom mjestu. A Microsoft Excel je najbolji softver za izradu adresara na računalu. Excel je široko dostupan i dostupan gotovo svima, a vrlo je jednostavan za korištenje. Stvaranje adresara u Excelu jednostavno uključuje postavljanje i formatiranje nekoliko stupaca, a zatim unos informacija. Nakon što je adresar postavljen, može se lako koristiti za spajanje pošte ili kao referentni popis. Upute u nastavku pomoći će vam da postavite adresar u programu Excel 2003 ili Excel 2007.

1. korak

Otvorite Microsoft Excel na svom računalu. Vidjet ćete da se otvara proračunska tablica s unaprijed određenim redovima i stupcima. Koristit ćete ove retke i stupce za postavljanje svog adresara.

2. korak

Dodajte naslov na vrh proračunske tablice. To će vam pomoći da zapamtite koji se podaci nalaze u određenom adresaru. Možda ćete morati postaviti različite adresare za različite svrhe – na primjer, jedan za članove knjižarskog kluba i jedan za članove obitelji. Jasan naslov pomoći će vam da sve bude organizirano. Podebljajte naslov i povećajte veličinu fonta pomoću alata na gornjoj alatnoj traci.

3. korak

Preskočite nekoliko redaka nakon naslova i unesite naslove za stupce u adresaru. Sljedeći naslovi stupaca bit će od velike pomoći:ime, adresa, grad, država, poštanski broj, broj telefona, broj faksa i adresa e-pošte. Upišite ove naslove u stupce od A do H. Vrlo je važno da se svaka stavka unese u poseban stupac.

4. korak

Centrirajte i podebljajte naslove stupaca. Da biste to učinili, kliknite na broj retka lijevo od reda naslova. Ovo će istaknuti ili odabrati cijeli red. Zatim upotrijebite podebljane i središnje alate na gornjoj alatnoj traci.

Korak 5

Unesite podatke za kontakt u svaki stupac. Podatke za svaki kontakt potrebno je unijeti u poseban red. Ovisno o tome koliko kontakata imate, to bi moglo potrajati neko vrijeme. Ali zapamtite, ovo ćete morati učiniti samo jednom. Ubuduće ćete samo morati dodati nove kontakte i ažurirati podatke. Ako nemate određene podatke za određene kontakte, ostavite ćeliju praznom. Ne zaboravite koristiti dvoslovne kratice država koje pošta zahtijeva.

Korak 6

Oblikujte tekst u stupcu Poštanski broj kako bi svi poštanski brojevi izgledali isto. Označite sav tekst u stupcu, osim naslova stupca. Desnom tipkom miša kliknite označene ćelije i odaberite "Formatiraj ćelije". Kliknite na karticu "Broj", a zatim kliknite na "Posebno" u okviru "Kategorija". Kliknite na "Poštanski broj" ili "Poštanski broj+4" u okviru "Vrsta". Kliknite "U redu". Time će svi poštanski brojevi izgledati isto.

7. korak

Oblikujte tekst u stupcu Telefonski broj tako da svi telefonski brojevi u stupcu izgledaju isto. Označite tekst u stupcu Broj telefona, osim naslova stupca. Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Format Cells". U kartici "Broj" odaberite "Posebno" iz okvira "Kategorija". Kliknite na "Telefonski broj" u okviru "Vrsta". Kliknite "U redu."