Kako napraviti oznake adresa u programu Excel
Iako ne možete napraviti naljepnice s adresama u Microsoft Excelu, Excel može biti od velike pomoći kada trebate ispisati veliku količinu ili čak pregršt naljepnica s adresama. Nakon postavljanja početnog popisa adresa u Excelu, možete jednostavno napraviti promjene, brisanja i dodavanja. Nakon što napravite ovaj popis adresa, možete crtati iz njega kako biste brzo i jednostavno ispisali oznake adresa u kombinaciji s Wordom. Možete odabrati ispis naljepnica s adresama za cijeli popis ili odabrati samo nekoliko primatelja.
Stvari koje ćete trebati
- Microsoft Word verzije 2000 do 2007
- Microsoft Excel verzije 2000 do 2007
- Oznake adrese Avery 5160 ili oznake po vašem izboru
- Pisač
1. korak
Otvorite praznu proračunsku tablicu. Napravite sljedeća zaglavlja u prvom redu proračunske tablice:"Pozdrav," "Ime" (i "Ime supružnika, ako želite), "Prezime," "Ulica," "Grad/država" i " Zip." Ako želite, možete dodati druge podatke kao što su "Telefon" ili "E-pošta".
2. korak
Unesite imena, adrese i druge podatke osoba za koje želite napraviti naljepnice s adresama. Na primjer, u stupac "Pozdrav" unesite "Ms." ili "Dr." koristeći odgovarajući naslov osobe. Unesite imena, prezimena i tako dalje. Kada završite, spremite i zatvorite Excel radni list.
3. korak
Otvorite prazan Word dokument. Ako koristite Word 2003 ili stariji, idite na izbornik "Tools", pokažite na "Letters and Mailings", a zatim kliknite na "Mail Merge". U programu Word 2007 kliknite karticu "Pošta" i odaberite "Čarobnjak za spajanje pisama korak po korak". U bilo kojoj verziji otvorit će se "Čarobnjak za spajanje pošte".
4. korak
Pod "Odabir vrste dokumenta" odaberite "Oznake". Pritisnite "Dalje". Otvorit će se okvir "Opcije oznake". Odaberite "5160 - Adresa" na popisu "Broj proizvoda". Ako koristite drugu oznaku, pronađite broj proizvoda na popisu. Kliknite "U redu". Kliknite "Pregledaj" i pronađite Excel proračunsku tablicu koju ste izradili s imenima i adresama. U okviru "Odaberi tablicu" kliknite "U redu". Odaberite osobe navedene u proračunskoj tablici programa Excel za koje želite izraditi oznake adresa ili "Odaberi sve" i kliknite "U redu".
Korak 5
Kliknite "Dalje:Rasporedi oznake." Kliknite "Adresni blok" da biste umetnuli adresni blok na prvu oznaku, a zatim kliknite "Ažuriraj oznake". Kliknite "Dalje" za pregled svojih oznaka. Napravite sve potrebne promjene, a zatim kliknite "Dalje" za dovršetak spajanja. Ispišite naljepnice na papir s naljepnicama.
Savjeti i upozorenja
- Ako primite bilo kakvu vraćenu poštu ili obavijesti o promjenama adrese nakon korištenja adresnih oznaka, odmah izvršite promjene u svojoj Excel proračunskoj tablici. Na taj način, sljedeći put kada budete trebali izraditi naljepnice s adresama, imat ćete točne informacije.