Kako napraviti naljepnice s adresama
Microsoft Word 2013 nudi značajke stvaranja naljepnica i masovnog slanja, omogućujući vam da dizajnirate i izradite naljepnice bilo koje veličine. Da biste izradili oznake adresa za slanje višestrukim primateljima -- što se zove spajanje pošte -- trebate dati Wordu adrese svojih kontakata u nekom obliku -- na primjer, upotrijebite svoje Outlook kontakte ili izradite Excel proračunsku tablicu sa svojim kontaktima. Većina aplikacija vam omogućuje izvoz podataka kao datoteke s vrijednostima odvojenim zarezima, koje zatim možete dati Wordu tijekom spajanja pošte.
Ako trebate ispisati mali broj adresa, možete unijeti podatke dok izvodite spajanje pošte; podaci uneseni na ovaj način spremaju se za buduću upotrebu.
Savjet
Također možete izraditi oznake koristeći Microsoft Publisher.
Stvorite svoje oznake
Koristite Wordovu značajku cirkularnog pisma za stvaranje oznaka za slanje više kontakata.
Korak 1:Pokrenite cirkularno pismo
U praznom Word dokumentu odaberite Pošta karticu, a zatim Pokreni cirkularna pisma u grupi Pokreni cirkularno pismo. Odaberite Oznake iz padajućeg izbornika.
Upozorenje
Provjerite je li dokument prazan jer Word briše sav sadržaj tijekom stvaranja oznake.
2. korak:Postavite svoje oznake
U Opcijama oznake dijaloškom okviru odaberite ove opcije:
- Informacije o pisaču :Ovdje vjerojatno možete zadržati zadane postavke osim ako vaš pisač nije pisač s kontinuiranim uvlačenjem, a ne onaj koji ispisuje pojedinačne stranice ili ako imate više ladica za papir.
- Dobavljači etiketa :Odaberite dobavljača iz padajućeg okvira Dobavljači naljepnica, a zatim odaberite broj proizvoda tog dobavljača, na primjer "5160 Easy Peel Address Labels," uobičajeni proizvod tvrtke Avery.
Ako vaš proizvod nije naveden na padajućem popisu Broj proizvoda, odaberite proizvod za koji mislite da je sličan, a zatim kliknite Detalji ili New Labe l za otvaranje dijaloškog okvira u kojem možete prilagoditi veličinu stranice, margine, veličinu naljepnica i još mnogo toga.
Korak 3:Pregledajte svoje oznake
Kliknite U redu za postavljanje oznaka, a zatim OK ponovno na upit upozoravajući vas da će sav sadržaj dokumenta biti odbačen.
Možda u ovom trenutku nećete vidjeti nikakve promjene u svom dokumentu, ali Word je stvorio tablicu za definiranje vaših oznaka. Da biste vidjeli linije koje definiraju oznake, odaberite Izgled i odaberite View Gridlines iz grupe Tablica.
Postavite cirkularno pismo sa svojim popisom adresa
1. korak:Pripremite svoju podatkovnu datoteku
Prije korištenja programa Word za postavljanje cirkularnog pisma, provjerite sadrži li datoteka koja sadrži vaše adrese informacije koje želite.
Ako su vaše adrese u Excelu, na primjer, provjerite sadrži li vaš Excel dokument stupce s potpunim podacima o adresi.
Ako su vaše adrese u programu Outlook, provjerite svoje podatke za kontakt kako biste bili sigurni da izgledaju onako kako očekujete.
2. korak:Odaberite svoje primatelje
Odaberite Odaberi primatelje iz grupe Pokreni cirkularno pismo na kartici Pošta. Ovdje odaberite jedno od sljedećeg:
- Upišite novi popis :Koristite ovu opciju ako nemate izvor podataka i planirate ručno unijeti imena i adrese tijekom spajanja pošte.
- Koristite postojeći popis :Odaberite ovu opciju ako imate datoteku koja sadrži imena i adrese. To može biti Excel ili Access datoteka ili možete koristiti drugu vrstu podatkovne datoteke kao što je HTML ili Word datoteka koja sadrži jednu tablicu ili bilo koja tekstualna datoteka s poljima odvojenim tabulatorima, zarezima ili drugim znakovima.
- Odaberite iz Outlook kontakata :Ova vam opcija omogućuje odabir određenih kontakata među vašim Outlook kontaktima.
Savjet
Ako ne namjeravate ispisivati naljepnice za cijeli popis adresa, odaberite Uredi popis primatelja i odaberite samo one kontakte koje želite.
Korak 3:Dodajte polja za cirkularno pismo
Word ne shvaća automatski kako želite da su vaše naljepnice dizajnirane, pa je sljedeći korak stvaranje rezerviranog mjesta za definiranje gdje bi se adrese trebale pojaviti na svakoj naljepnici. Iako možete odabrati pojedinačna polja kao što su ime, ulica i grad za prikaz na vašim naljepnicama, Word nudi osnovni adresni blok koji uključuje osnove adrese.
Odaberite Adresni blok u grupi Write &Insert Fields da biste otvorili dijaloški okvir Insert Address Block. Ovdje prilagodite kako bi adresa trebala izgledati, kao što je format za ime primatelja i želite li umetnuti naziv tvrtke.
Savjet
Odaberite Podudaranje polja za prilagodbu mapiranja ako Pretpregled adrese ne izgleda onako kako ste namjeravali.
Korak 4:Formatirajte tekst
Da biste prilagodili font koji se koristi za tekst adrese -- ako se Wordov zadani normalni font ne prikazuje dobro, na primjer -- odaberite polje <> na listu s naljepnicom, pazite da odaberete i ševrone "<<...>>". Na kartici Početna prilagodite font po potrebi.
U većini slučajeva također ćete htjeti smanjiti razmak između redaka kada ispisujete naljepnice s adresama. Otvorite dijaloški okvir Odlomak klikom na padajuću strelicu, a zatim prilagodite razmak u Razmaku odjeljak.
Korak 5:Ažurirajte oznake
Kada su formatiranje naljepnica i polja postavljeni, kliknite Ažuriraj naljepnice iz grupe Write &Insert Fields. Time se polje <> širi na sve oznake na listu.
Pregledajte i ispišite naljepnice
1. korak:Pregledajte spajanje
Odaberite Pregled rezultata iz grupe Preview Results pod karticom Mailings. Koristite desnu i lijevu strelicu za pregled dodatnih stranica. Ako tekst zahtijeva dodatno oblikovanje, kliknite Pregled rezultata ponovno kako biste deaktivirali pretpregled, a zatim ponovno formatirajte prema potrebi.
2. korak:Dovršite spajanje i ispis
Odaberite Završi i spoji u grupi Završi da biste dovršili spajanje pošte i ispisali naljepnice.