Kako stvoriti obrazac za unos u MS Accessu

Ključ za dobivanje točnih izvješća u Accessu je prvo osigurati da su podaci ispravno uneseni. Ljudi koji nisu upoznati sa sučeljem programa Access mogu se osjećati prestrašeno, što može dovesti do pogrešaka i nedosljednosti pri unosu. Access 2013 vam daje mogućnost stvaranja obrazaca tako da možete izraditi prilagođeni obrazac za unos koji je jednostavan za korištenje, što rezultira s manje pogrešaka. Korištenje alata Obrazac čini stvaranje i korištenje vašeg obrasca jednostavnim i brzim.

1. korak

Pokrenite Access i otvorite svoju bazu podataka. Dvaput pritisnite tablicu za koju vam je potreban obrazac u navigacijskom oknu da biste je odabrali.

2. korak

Odaberite karticu "Stvori" i kliknite "Obrazac" u grupi Obrasci. Otvara se osnovni obrazac u prikazu izgleda.

3. korak

Promijenite veličinu bilo kojeg tekstualnog okvira tako da pokažete na bilo koju granicu ili kut okvira dok kursor ne postane dvostruka strelica. Povucite tekstni okvir na odgovarajuću veličinu.

4. korak

Preuredite obrasce po potrebi povlačenjem i ispuštanjem polja i tekstnih okvira na željenu lokaciju.

Korak 5

Prilagodite izgled obrasca. Odaberite karticu "Format" pod Alati za izgled obrasca. Kliknite obrazac na kojem nema polja ili tekstnih okvira da biste ga odabrali. Kliknite "Ispuna pozadine" u odjeljku Font i odaberite boju koju želite primijeniti na obrazac. Također možete zasjeniti pojedinačna polja ili tekstualne okvire i promijeniti font.

Korak 6

Spremite obrazac klikom na gumb "Spremi" iznad kartice Datoteka ili pritiskom na "Ctrl-S" i unosom naziva za obrazac.

Savjet

Za korištenje obrasca, otvorite bazu podataka i dvokliknite obrazac u odjeljku Obrasci u navigacijskom oknu.