Kako napisati postotne formule u Excelu
Zadani stil u Excelu 2010 i 2013 prikazuje svaki broj pomoću decimala. Za izračunavanje postotnih rezultata pomoću formule ili pretvaranje ćelije u postotak, morate promijeniti oblikovanje ćelije . Oblikovanje ćelije utječe na njen izgled, ali neće pokvariti postojeće jednadžbe. Uz postotno oblikovanje, Excel prikazuje decimalnu vrijednost ćelije pomnoženu sa 100 i dodaje znak postotka -- "0,5" postaje "50%". U kombinaciji s jednom od nekoliko formula, Excel može izračunati postotne razlike ili koristiti postotak za promjenu druge vrijednosti.
Postavi postotno oblikovanje
1. korak
Odaberite jednu ili više ćelija koje sadrže vrijednosti i kliknite ikonu "%" u odjeljku Broj na kartici Početna za prebacivanje na postotno oblikovanje. Kao prečac pritisnite "Ctrl-Shift-5" ("Ctrl-Percent").
Kada mijenjate ćelije koje već sadrže vrijednosti, te se vrijednosti pojavljuju pomnoženo sa 100, tako da "1" postaje "100%," "2" postaje "200%" i tako dalje. Ako umjesto toga želite zadržati iste znamenke -- na primjer, "1" do "1%" -- izbrišite broj nakon promjene oblikovanja i ponovno ga upišite.
2. korak
Prebacite prazne ćelije na postotno oblikovanje, a Excel će svaki broj koji nakon toga upišete tumačiti kao postotak. Na primjer, promijenite formatiranje, a zatim upišite "50" da biste dobili rezultat "50%." Umjesto klika na ikonu "%", možete jednostavno upisati "50%" u praznu ćeliju da biste automatski postavili oblikovanje.
3. korak
Desnom tipkom miša kliknite ćeliju, odaberite "Oblikuj ćelije" i odaberite "Postotak" da odredite koliko se decimalnih mjesta pojavljuje u vašem postotku. Ako koristite ikonu "%" na kartici Početna, ova je opcija zadana na nula decimalnih mjesta. Ova metoda također funkcionira za postavljanje oblikovanja na prethodnim verzijama Excela koje nemaju traku vrpce.
Rad s formulama postotka
1. korak
Koristite funkciju PRODUCT da pomnožite vrijednost s postotkom i izračunajte novu vrijednost. Na primjer, ako A1 sadrži "5000", a B1 sadrži "60%," napišite "=PROIZVOD(A1, B1) " za izlaz nove vrijednosti, "3,000." Također možete koristiti skraćenu sintaksu "=A1*B1 ."
2. korak
Oduzmite postotak u svojoj formuli od "1" za izračunavanje razlike na temelju postotka, kao što je pronalaženje popusta na cijenu. Nastavljajući s gornjim primjerom, "=PROIZVOD(A1, (1-B1)) " ispisalo bi "2000." Skraćeno, ova formula glasi "=A1*(1-B1) ."
Jednadžba koristi "1", jednako "100%" za pronalaženje postotka za oduzimanje. 100% - 60% =40% , tako da je 60% popusta od 5000 isto što i 40% od 5000:2000.
3. korak
Koristite formulu (b-a)/b izračunati postotnu razliku između dva broja. Na primjer, s obzirom na cijenu popusta od 2000 USD u ćeliju A4 i izvornu cijenu od 5000 USD u ćeliju B4, napišite "=(B4-A4)/B4 " za generiranje razlike:60%. Nakon što unesete ovu formulu, prebacite ćeliju na postotno oblikovanje da biste vidjeli točan odgovor -- ako je Excel zadano postavio drugi stil, kao što je oblikovanje valute, dobit ćete bizaran odgovor poput "$1 ."
Savjet
Kada upućujete na ćelije, dodajte znakove dolara ispred stupca i retka ako želite koristiti apsolutne reference, koje ostaju iste kada se formula kopira u drugu ćeliju. Na primjer, umjesto "=(B4-A4)/B4", možete napisati "=($B$4-$A$4)/$B$4." Pritisnite "F4" dok uređujete formulu za promjenu postojeće reference na apsolutnu referencu.
Da biste poništili oblikovanje ćelije, odaberite "Općenito" s padajućeg izbornika u odjeljku Broj na kartici Početna. Također možete pritisnuti "Ctrl-Shift-1" da postavite oblikovanje na "Broj", koji prikazuje razdjelnike tisućica i dva decimalna mjesta.
Upozorenje
Ako formula daje neočekivani odgovor, provjerite oblikovanje ćelije. Ćelija slučajno postavljena na postotak može pretvoriti "5000" u "500000%."
Skrivena decimalna mjesta također mogu učiniti da rezultat izgleda netočno. Dodajte više decimala u prozor Format Cells da biste vidjeli potpuni odgovor. Čak i ako ćelija ne prikazuje svoja decimalna mjesta, Excel ih i dalje koristi u jednadžbama.