Kako koristiti pravila uvjetnog oblikovanja u programu Excel
Pravila uvjetnog oblikovanja u programu Excel 2013 pomažu vam vizualizirati uzorke i trendove unutar odabrane grupe podataka te istražiti i identificirati istaknute podatke. Opća pravila kao što su Pravila za označavanje ćelija i Pravila za vrh/dno ističu određenu vrstu podataka unutar grupe. Ostala pravila uvjetnog oblikovanja kao što su podatkovne trake, ljestvice boja i skupovi ikona daju vam opcije za pregled trendova i otkrivanje kritičnih problema unutar grupnih podataka.
Postavljanje pravila za isticanje ćelija
1. korak
Otvorite Excel datoteku i idite na karticu Početna u odjeljku vrpce.
2. korak
Odaberite grupu ćelija tablice na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje i kliknite Uvjetno oblikovanje odabir u grupi Stilovi.
3. korak
Odaberite Pravila za isticanje ćelija s padajućeg popisa. Odaberite između opcija kao što su "Više od...", "Manje od..." i "Između..." da biste istaknuli unose koji zadovoljavaju uvjet koji ste unijeli. Na primjer, odaberite Više od....
4. korak
Postavite vrijednost i plan boja u dijaloškom okviru Veće od i kliknite U redu za potvrdu postavki. Na primjer, postavite 60 s svijetlocrvenom ispunom s tamnocrvenim tekstom za označavanje unosa koji su veći od 60. Excel vam daje pregled učinka prije nego što kliknete U redu.
Postavljanje pravila za vrh/dno
1. korak
Odaberite raspon ćelija tablice na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje i kliknite Uvjetno oblikovanje gumb u grupi Stilovi.
2. korak
Odaberite Pravila vrh/dno s padajućeg popisa. Odaberite jednu od opcija, koje uključuju "Prvih 10 stavki...", "Prvih 10%..." i "Donjih 10 stavki..." da biste istaknuli određenu grupu ćelija tablice. Na primjer, odaberite 10% najboljih... za označavanje prvih 10 posto podataka unutar odabranih podataka.
3. korak
Postavite postotak podataka i plan boja za istaknute dijelove u dijaloškom okviru i kliknite U redu. Na primjer, odaberite 20 i Zelena ispuna tamnozelenim tekstom za označavanje prvih 20 posto podataka. Excel vam prikazuje pregled rezultata prije nego što kliknete U redu.
Postavite podatkovne trake
1. korak
Odaberite raspon ćelija tablice na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje i kliknite Uvjetno oblikovanje gumb u grupi Stilovi.
2. korak
Odaberite Podatkovne trake s padajućeg popisa. Odaberite jednu metodu podatkovnih traka iz Gradijentne ispune popis. Zadržite pokazivač miša iznad svake metode podatkovnih traka da biste vidjeli učinak. Odabir Podatkovne trake predstavlja podatke u ćeliji grafičkom trakom, pri čemu su veće vrijednosti dodijeljene dužim trakama od nižih vrijednosti. Podatkovne trake možete koristiti za brzu vizualnu usporedbu vrijednosti.
3. korak
Kliknite Više pravila... ako želite postaviti novo pravilo uvjetnog oblikovanja.
4. korak
Odaberite vrstu pravila s popisa i uredite opis pravila u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja i kliknite U redu Završiti. Na primjer, možete odlučiti manipulirati samo određenim ćelijama, odabrati stil oblikovanja ili promijeniti izgled trake s različitim planovima boja. Pregledajte podatkovne trake na dnu dijaloškog okvira.
Postavljanje ljestvice boja
1. korak
Odaberite raspon ćelija tablice za uvjetno oblikovanje i kliknite Uvjetno oblikovanje gumb u grupi Stilovi. Odaberite Ljestvice boja s padajućeg popisa. Odaberite jednu metodu ljestvica boja s popisa kako biste istaknuli podatke. Možete prijeći mišem iznad svake metode da biste vidjeli učinak. Na primjer, odabrana metoda Skala boja koristi zelenu boju na najvišim vrijednostima i crvenu na najnižim vrijednostima. Možete uočiti razlike između podataka gledajući ljestvice boja.
2. korak
Kliknite Više pravila... ako želite postaviti novo pravilo uvjetnog oblikovanja.
3. korak
Odaberite vrstu pravila i uredite opis pravila u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja. Kliknite U redu Završiti. Na primjer, možete odabrati određene ćelije kojima ćete manipulirati, odabrati stil oblikovanja i promijeniti plan boja. Možete pregledati novo pravilo prije nego što kliknete U redu.
Postavljanje skupova ikona
1. korak
Odaberite grupu ćelija tablice za uvjetno oblikovanje i kliknite Uvjetno oblikovanje gumb u grupi Stilovi. Odaberite Skupovi ikona s padajućeg popisa. Odaberite jednu metodu skupova ikona s popisa usmjerenja kako biste istaknuli podatke. Zadržite pokazivač miša iznad svake metode da biste vidjeli učinak. Na primjer, odabrana metoda skupova ikona stavlja zelenu gornju strelicu na najviše vrijednosti i crvenu strelicu prema dolje na najniže vrijednosti. Razlike između podataka možete prepoznati tako što ćete uočiti skupove ikona usmjerenih u različitim bojama.
2. korak
Kliknite Više pravila ako želite postaviti novo pravilo skupova ikona.
3. korak
Odaberite vrstu pravila i uredite opis pravila u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja. Kliknite U redu Završiti. Na primjer, možete odabrati određene ćelije kojima ćete manipulirati, odabrati stil oblikovanja ili promijeniti primijenjenu vrijednost i vrstu. Možete pregledati novo pravilo prije nego što kliknete U redu.