Kako ugraditi PDF datoteku u Excel
Skupovi podataka u Excelu imaju više značenja kada čitatelj može vidjeti popratnu dokumentaciju, kao što je referentni materijal ili prezentacija o značenju podataka. Tu dokumentaciju možete dostaviti ugradnjom PDF datoteke u proračunsku tablicu. Čitatelj ga zatim može otvoriti i pregledati te, u nekim slučajevima, unijeti izmjene u njega.
Ugradite statičnu datoteku
Da biste ugradili PDF datoteku u svoj Excel radni list, kliknite ćeliju u kojoj želite da se pojavi gornji lijevi kut PDF-a. Na kartici Umetanje kliknite gumb "Objekt", zatim odaberite "Adobe Acrobat dokument" na kartici Stvori novi. Pregledajte i odaberite PDF koji želite ugraditi. Prva stranica datoteke pojavljuje se na radnom listu i možete joj promijeniti veličinu pomoću ručica za promjenu veličine na njenom okviru. Ako biste radije da se na proračunskoj tablici prikazuje samo PDF ikona, pritisnite potvrdni okvir "Prikaži kao ikonu" u okviru Objekt prije odabira PDF datoteke.
Ugradite datoteku koja se mijenja
Ako ćete mijenjati PDF datoteku i želite da vaš čitač ima najažurniju verziju, postupak ugrađivanja je malo drugačiji. Na kartici Umetanje kliknite gumb "Objekt", zatim na kartici Stvori iz datoteke pritisnite potvrdni okvir "Veza na datoteku". Nakon što pregledate i odaberete datoteku, ona se ugrađuje i prikazuje kao ikona Adobe Acrobat s nazivom datoteke. Dvaput kliknite na ikonu za otvaranje najnovije verzije PDF datoteke.
Izvršite promjene u ugrađenoj datoteci
Ako želite da vaš čitatelj može promijeniti datoteku i da se te promjene odraze u ugrađenom PDF-u Excel datoteke, upotrijebite postupak za ugrađivanje statične datoteke. Čitač može otvoriti datoteku, unijeti izmjene i spremiti je, bilo s novim ili istim nazivom datoteke. (Korištenje novog naziva datoteke može vam pomoći da svoje datoteke organizirate.) Radni list programa Excel otvorit će novu PDF datoteku.
Ako slijedite postupak za ugradnju datoteke koja se mijenja, vaš čitač može otvoriti datoteku, unijeti promjene i spremiti je pod drugim ili istim nazivom datoteke. Međutim, radni list programa Excel i dalje će otvarati izvorni dokument umjesto promijenjenog.
Veličina datoteke
Kada odlučujete kako ugraditi svoj PDF, uzmite u obzir rezultirajuću veličinu datoteke. Ugrađivanje PDF-a s vizualnim prikazom prve stranice je kao prilaganje cijelog PDF-a na radni list. Međutim, ugrađivanje PDF-a s ikonom ili stvaranje poveznice na PDF ima puno manju kaznu za veličinu, dodajući samo oko 5 KB veličini datoteke.